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离职后,档案何去何从:自己转走还是公司转?

2024-11-05 10:44 514浏览
摘要: 当我们结束一段职业生涯,离开原工作单位时,档案的处理成为一个重要问题。那么,离职后档案究竟是应该自己转走还是由公司负责转递呢?...
当我们结束一段职业生涯,离开原工作单位时,档案的处理成为一个重要问题。那么,离职后档案究竟是应该自己转走还是由公司负责转递呢?
 
 
 
一、公司转递档案的情况
 
在一些情况下,公司会负责将离职员工的档案转递出去。通常,大型企业、国有企业和事业单位等具有较为规范的档案管理制度,会按照规定的程序为离职员工办理档案转移手续。
 
二、自己转走档案的情况
 
离职员工可以主动向公司提出申请,要求自己办理档案转移手续。这样可以更好地掌握档案的去向和转递进度。

对于一些小型企业或者档案管理不规范的公司,离职员工自己转走档案可能是更可靠的选择。
 
具体步骤:

 
首先,确定档案接收地。可以是户籍所在地的人才中心、新工作单位所在地的人才中心或者具有档案管理权限的新工作单位。

然后,向档案接收地申请开具调档函。携带调档函到原公司,要求公司将档案按照规定的方式转递给接收地。
在档案转递过程中,要及时跟踪进度,确保档案安全到达接收地。
 
三、注意事项
 
了解流程:在自己转走档案之前,要充分了解档案转递的流程和要求,避免出现错误操作。

注意安全:档案在转递过程中要确保密封完好,避免个人私自拆封档案,以免档案失效。
 
四、综合考虑
 
在决定离职后档案是自己转走还是由公司转递时,需要综合考虑以下因素:
 
1.公司档案管理制度:了解原公司的档案管理情况,如果公司管理规范且有能力及时转递档案,可以考虑让公司办理。
2.个人需求和时间安排:如果自己对档案转递的进度有较高要求,或者希望尽快将档案转移到特定的地方,那么自己转走档案可能更合适。
3.新工作情况:如果已经确定了新的工作单位,并且新单位对档案有明确要求,可以根据新单位的要求来决定档案的转递方式。

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