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离职后，档案何去何从：自己转走还是公司转？

2024-11-05 10:44 共513浏览

摘要： 当我们结束一段职业生涯，离开原工作单位时，档案的处理成为一个重要问题。那么，离职后档案究竟是应该自己转走还是由公司负责转递呢？...

当我们结束一段职业生涯，离开原工作单位时，档案的处理成为一个重要问题。那么，离职后档案究竟是应该自己转走还是由公司负责转递呢？

一、公司转递档案的情况

在一些情况下，公司会负责将离职员工的档案转递出去。通常，大型企业、国有企业和事业单位等具有较为规范的档案管理制度，会按照规定的程序为离职员工办理档案转移手续。

二、自己转走档案的情况

离职员工可以主动向公司提出申请，要求自己办理档案转移手续。这样可以更好地掌握档案的去向和转递进度。

对于一些小型企业或者档案管理不规范的公司，离职员工自己转走档案可能是更可靠的选择。

具体步骤：

首先，确定档案接收地。可以是户籍所在地的人才中心、新工作单位所在地的人才中心或者具有档案管理权限的新工作单位。

然后，向档案接收地申请开具调档函。携带调档函到原公司，要求公司将档案按照规定的方式转递给接收地。
在档案转递过程中，要及时跟踪进度，确保档案安全到达接收地。

三、注意事项

了解流程：在自己转走档案之前，要充分了解档案转递的流程和要求，避免出现错误操作。

注意安全：档案在转递过程中要确保密封完好，避免个人私自拆封档案，以免档案失效。

四、综合考虑

在决定离职后档案是自己转走还是由公司转递时，需要综合考虑以下因素：

1.公司档案管理制度：了解原公司的档案管理情况，如果公司管理规范且有能力及时转递档案，可以考虑让公司办理。
2.个人需求和时间安排：如果自己对档案转递的进度有较高要求，或者希望尽快将档案转移到特定的地方，那么自己转走档案可能更合适。
3.新工作情况：如果已经确定了新的工作单位，并且新单位对档案有明确要求，可以根据新单位的要求来决定档案的转递方式。

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