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学籍档案是否可以自己妥善管理？档案在个人手中应如何处理？

档来帮2024-08-22 10:59 共517浏览

摘要： 学籍档案，作为我们学生时代成长历程与学业成果的珍贵记录，其重要性不言而喻。它不仅承载着我们在校园内的点点滴滴，更是未来升学、就业乃至人生规划的关键依据。然而，关于学籍档案的管理与保管，很多人仍存在误区，尤其...

学籍档案，作为我们学生时代成长历程与学业成果的珍贵记录，其重要性不言而喻。它不仅承载着我们在校园内的点点滴滴，更是未来升学、就业乃至人生规划的关键依据。然而，关于学籍档案的管理与保管，很多人仍存在误区，尤其是关于档案是否能在个人手中保管的问题。

一、学籍档案能否个人保管？

明确回答：学籍档案不宜由个人长期保管。根据我国档案法的相关规定，个人档案应交由具有档案管理权限的单位或机构统一保管，以确保档案的完整性与安全性。

二、学籍档案在个人手中应如何处理？

一旦发现学籍档案落入自己手中，应尽快采取措施进行激活与妥善存放。以下是具体的激活步骤：

1、联系学校：若毕业后不久，学籍档案仍较为完整，可尝试联系原毕业学校。将档案带回学校，由学校档案管理部门对档案内容进行核对与审查。确认无误后，学校将重新封装档案，并加盖公章，完成激活过程。

2、前往人才交流中心：对于已参加工作的毕业生，若学籍档案仍在个人手中，可携带档案前往当地人才交流中心进行激活。按照人才交流中心的要求，提交相关材料并办理激活手续。人才交流中心将审核档案内容，确认无误后重新封装，并提供相应的档案管理服务。

3、补办缺失材料：在激活过程中，若发现档案内存在材料缺失或损坏的情况，需先按照相关程序补办缺失的材料。补办完成后，再将所有材料一并提交至学校或人才交流中心进行激活与封装。

档案激活后，切记不要再自行保管，务必将其存放在具备档案管理资质的地方进行托管。如有任何疑问，可咨询专业机构档来帮获取帮助。

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