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非全日制专科毕业档案存放指南！

2024-08-27 17:21 共518浏览

摘要： 非全日制专科教育为许多人提供了提升自我的机会，然而，毕业后档案的存放问题却常常让毕业生们感到困惑。下面就来详细探讨一下非全日制专科毕业档案该如何存放。...

非全日制专科教育为许多人提供了提升自我的机会，然而，毕业后档案的存放问题却常常让毕业生们感到困惑。下面就来详细探讨一下非全日制专科毕业档案该如何存放。

非全日制专科毕业档案通常包含学生的学籍登记表、成绩单、毕业生登记表等材料。与全日制专科毕业档案相比，非全日制档案在形成过程中可能会因学习方式的特殊性而有所不同。例如，非全日制学生可能在不同的时间和地点参加学习，其档案的记录可能会更加分散和复杂。

一、存放前的准备工作

1.在存放档案之前，毕业生应仔细整理自己的档案材料，确保档案的完整性。检查档案袋是否有破损，材料是否齐全。如果发现档案材料有缺失，应及时联系毕业学校进行补办。

2.了解自己的档案是否处于密封状态。如果档案已经被拆封，应尽快联系学校重新密封，以保证档案的真实性和有效性。

二、存放途径及方法

1.如果毕业生所在的工作单位具有档案管理权限，如国有企业、事业单位等，可以将档案存放在工作单位的人事部门。

2.对于大多数非全日制专科毕业生来说，人才市场是一个较为常见的档案存放地。毕业生可以将档案存放在户籍所在地或工作所在地的人才市场。

3.毕业生也可以选择将档案存放在户籍所在地的人力资源和社会保障局。这种方式适用于那些暂时没有找到工作单位或者工作单位不具备档案管理权限的毕业生。存放流程与存放在人才市场类似，需要准备相关材料并前往当地人力资源和社会保障局办理托管手续。

注意事项

1.档案不能由个人自行保管，否则会导致档案失效。如果档案在个人手中时间过长，可能会被视为 “死档”，需要重新激活才能使用。

2.毕业后应尽快办理档案存放手续，以免档案丢失或损坏。同时，及时存放档案也有助于在需要时能够快速查询和使用档案。

3.存放档案后，毕业生应关注档案的动态，如档案是否被妥善保管、是否需要更新材料等。如果工作单位或学习经历发生变化，应及时办理档案转移或更新手续。

非全日制专科毕业档案的存放需要毕业生认真对待，选择合适的存放途径，并按照规定的流程办理存放手续，以确保档案的安全、有效。

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