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在南京，开具调档函需要哪些材料呢？

2024-10-25 10:16 共513浏览

档案调动流程

摘要： 在个人的职业生涯发展和生活变迁中，档案的调动常常是必要的环节。而开具调档函则是启动档案转移的关键步骤。在南京，开具调档函需要哪些材料呢？...

在个人的职业生涯发展和生活变迁中，档案的调动常常是必要的环节。而开具调档函则是启动档案转移的关键步骤。在南京，开具调档函需要哪些材料呢？

不同情况下开具调档函所需材料

因工作调动开具调档函

单位提取：

单位开具的介绍信，介绍信应明确说明调档的目的和需求，并加盖单位公章。这是单位代表其权威性和合法性的重要凭证。
来办理的工作人员的身份证件，以确保办理人员的身份真实可靠。

本人提取：

具有档案管理资质的单位出具调档函。新的工作单位如果具备档案管理权限，会开具调档函，明确要求原存档单位将档案转至本单位。
本人的劳动合同或用工备案、社保证明。这些材料可以证明本人与新单位存在合法的劳动关系，是调档的合理依据。
本人身份证原件和复印件，用于核实本人身份。

委托他人提取：

委托人单位出具的提（调）档函，与本人提取时的调档函要求相同。
委托人的委托书，需明确委托事项、委托人和受托人的身份信息，并由委托人签字确认。
委托人的身份证原件或复印件，以确认委托人的身份。
受托人的身份证原件和复印件，确保受托人的身份真实有效。

因升学深造开具调档函

身份证原件和复印件，用于核实考生身份。
录取通知书，如研究生录取通知书等。录取通知书是升学的重要证明，也是调档的合法依据。
学校出具的调档通知，这是学校明确要求调取档案的正式文件，通常会详细说明调档的要求和流程。

因人才中心存档开具调档函

身份证原件和复印件，作为个人身份的基本证明。
毕业证的原件和复印件（大学毕业生调档需要）。对于大学毕业生将档案存入人才中心的情况，毕业证是证明其学历的重要材料。
如未找到工作，一般无需提供工作证明；已找到工作的，可能需要提供工作单位证明或就业协议。这是为了确定个人的就业状态，以便人才中心更好地管理档案。

在南京开具调档函需要根据不同的情况准备相应的材料。了解这些材料要求，并严格按照规定办理，可以确保档案调动的顺利进行，为个人的发展和生活提供便利。

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