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不懂就问,档案在自己手里想存档怎么弄?

xixi2025-01-15 13:55 58浏览
摘要: 大家好!今天我们来聊聊一个常见但却容易被忽视的话题——档案管理。很多人在毕业或工作变动时,发现档案在自己手中,却不知道该如何处理。其实,档案在自己手里并不是什么好事,长期存放可能导致“死档”,影响今后的...
       大家好!今天我们来聊聊一个常见但却容易被忽视的话题——档案管理。很多人在毕业或工作变动时,发现档案在自己手中,却不知道该如何处理。其实,档案在自己手里并不是什么好事,长期存放可能导致“死档”,影响今后的职业发展。那么,如何才能妥善处理这些档案呢?



如何才能妥善处理档案呢?

1.毕业时,档案通常由学校发放。如果你的档案一直在自己手中,首先可以尝试联系母校,看看他们是否能协助你将档案进行公对公转递到人才中心。需要注意的是,人才中心的接收标准越来越严格,通常不再接受个人递交的档案。如果你的工作单位有接收档案的权限,也可以请求学校将档案转入新单位。

2.如果你在离职时未能及时处理档案,导致它们长时间滞留在自己手中,建议联系原单位,看看他们是否能帮助你将档案转移到人才中心或新工作单位。原单位通常会更愿意处理这种情况。

3.有时,原单位可能不再受理档案转递,这时你可以尝试直接带着档案和离职证明前往户籍地的人才中心进行存档。然而,人才中心可能会拒绝接收,因为档案的完整性和真实性无法得到保障。由于档案中可能存在未核实的材料,人才中心不愿意承担相关风险。

4.如果你的档案在手中已久,且无处可存,可以考虑寻求档案服务机构的帮助。档案的处理必须是公对公的,个人持有的档案通常不符合存档要求。专业的档案服务机构可以帮助你将档案从个人手中转移到有管理权限的机构中,确保档案的安全和完整。

无论如何,档案不应长期由个人保管。如果你的档案已经在手中,务必尽快处理,以免造成不必要的麻烦。记住,及时处理档案是保障你职业发展的重要步骤!如果你还有关于档案管理的疑问,欢迎随时问我哦!

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