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非全日制学历档案的存档方法来了!档案还在自己手里的一定要看!

2025-04-07 15:02 519浏览
摘要: 非全日制学历,包括自考、成考、电大、函授和远程教育等,近年来受到越来越多人的关注。这类学历的毕业生在完成学业后,学校会将档案发给他们。然而,档案的处理方式至关重要,若不妥善存档,就可能导致档案变成“死档”,进而对职...

非全日制学历,包括自考、成考、电大、函授和远程教育等,近年来受到越来越多人的关注。这类学历的毕业生在完成学业后,学校会将档案发给他们。然而,档案的处理方式至关重要,若不妥善存档,就可能导致档案变成“死档”,进而对职称评定、考研、考公、考编和退休工龄认定等产生负面影响。

如何妥善存放非全日制学历档案呢?下面是一些实用的建议:

首先,关注档案的密封状态。部分学校会将档案密封好,而另一些则不会。如果你的档案没有密封,务必尽快联系毕业院校进行密封盖章,以确保档案的完整性。

其次,确定档案的存放地点。非全日制学历档案不能单独存档,需与其他学历档案一并存放。你有两个主要选择:

1. 单位存档:如果你在国有企业或事业单位等具有档案保管权限的单位工作,可以将非全日制档案与人事档案合并存放在单位。这是一个相对简单且安全的选择。

2. 人才中心存档:如果选择将档案存放在人才中心,首先需找到你的统招学历档案(如高中、全日制中专、大专或本科档案)。然后,将非全日制档案与统招学历档案合并存放。需要注意的是,人才中心不接受个人直接携带的档案,必须通过公对公的方式进行转递。

此外,如果你所有的学历档案尚未在人才中心办理存档,需先激活档案,再进行存档手续。虽然这个过程可能有些复杂,但可以寻求专业档案服务公司的帮助,以便更高效地解决问题。

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