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调档函怎么开，如何调档？

2022-06-10 10:07 共569浏览

摘要： 调档函对于一些人来说可能没听过，当需要调档时才知道有这么一个文件。简单说调档函是档案转递到机关、团体、企业事业单位和其他组织的重要证明文件。原档案保管单位将根据档案移交函之上的信息，以保密的方式将档案移交...

调档函对于一些人来说可能没听过，当需要调档时才知道有这么一个文件。简单说调档函是档案转递到机关、团体、企业事业单位和其他组织的重要证明文件。原档案保管单位将根据档案移交函之上的信息，以保密的方式将档案移交给档案接收单位。没有调档函，不能进行档案调出。

调档函怎么开，如何调档

1、首先确认档案现在的哪个地方，确认调档案的去向，然后找到档案存放地。必须是一个有档案保管权的单位。无权的单位和个人不得私自转移、保管档案，无档案保管权的单位和个人出具的调档涵无效。

2、知道了找谁开调档涵，你需要带着必须的文件，并找工作人员告诉他们档案存放所在地的全称。比如要将档案转移到人才市场，那么就需要到人才市场开具档案调档涵。你想把档案移交给工作单位存放（存放单位必须要有档案保管权），那就找单位的相关人员协助你开调档涵。如果您需要转移档案继续深造，将由录取院校的相关老师出具档案调档涵，并在发送录取通知书的同时发送给您，你也可以调取档案。

3、当档案调档函开好了之后，尽快持档案调档函到原档案存放单位，办理档案转移手续。如果调档涵过期了，要重新开具调档涵就得不偿失。档函都是以机要的方式转递的，而且周期也比较久。在完成档案转递手续之后，您可以与原档案存放单位确认确切的档案调出时间，以便跟进和接收单位对接。等到档案确认入库之后，调档才能顺利完成。

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