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单位离职档案怎么转回哈尔滨人才中心?

2024-05-22 17:38 50浏览
摘要: 在离开原单位后,将个人档案转回哈尔滨人才中心是一个重要的步骤,这关系到个人档案的安全保存和后续的职业发展。以下是关于如何将单位离职档案转回哈尔滨人才中心的详细流程。...

在离开原单位后,将个人档案转回哈尔滨人才中心是一个重要的步骤,这关系到个人档案的安全保存和后续的职业发展。以下是关于如何将单位离职档案转回哈尔滨人才中心的详细流程。




首先,需要明确的是,离职档案的转移涉及到原单位和哈尔滨人才中心两个主体,因此需要双方配合完成相关手续。在准备转移档案之前,建议与原单位的人事部门进行沟通,了解档案中包含哪些内容,并确认档案的完整性和真实性。

第一步,与原单位人事部门联系。与原单位人事部门联系,了解档案转移的具体要求和流程。通常情况下,人事部门会提供一份档案转移申请表格,需要填写个人基本信息、档案存放地点、档案内容等信息。同时,需要向人事部门提交个人身份证明、离职证明等相关材料,以便进行档案转移前的审核。

第二步,办理档案转移手续。在确认档案无误后,原单位人事部门会将档案进行密封处理,并开具档案转移证明。档案转移证明是档案转移的重要凭证,需要妥善保管。同时,需要向原单位支付档案保管费用等相关费用。

第三步,将档案送至哈尔滨人才中心。在获得档案转移证明后,需要将档案送至哈尔滨人才中心。具体的送达方式可以选择快递或亲自携带。如果选择快递方式,建议使用可靠的快递公司,并确保档案在运输过程中的安全。如果选择亲自携带,建议提前与哈尔滨人才中心联系,了解档案接收的具体时间和地点。

第四步,在哈尔滨人才中心办理档案接收手续。在到达哈尔滨人才中心后,需要向工作人员提交档案转移证明、个人身份证明等相关材料,并填写档案接收申请表格。工作人员会对档案进行验收,并开具档案接收证明。档案接收证明是档案已经安全到达哈尔滨人才中心的凭证,需要妥善保管。

第五步,确认档案状态并办理相关手续。在档案成功转移至哈尔滨人才中心后,建议定期关注个人档案的状态。可以通过哈尔滨人才中心的官方网站或电话查询系统了解档案的存放位置、借阅情况等。

以上就是档案的转递流程,希望对你有所帮助,如果还有其他档案问题可以随时在线联系档来帮的档案老师获取专业的档案处理意见。

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