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毕业生如何正确转递个人档案?详细步骤和注意事项你知道吗?

档来帮2024-05-24 17:00 54浏览
摘要:  毕业生在离开学校后,个人档案的转递是一项重要且需谨慎处理的事项。以下是关于毕业生如何正确转递个人档案详细步骤和注意事项。 ...
     毕业生在离开学校后,个人档案的转递是一项重要且需谨慎处理的事项。以下是关于毕业生如何正确转递个人档案详细步骤和注意事项。



需要确认你的档案当前所在地。如果档案仍在学校,并且你即将前往的工作单位没有档案保管权限,那么你可以考虑将档案转递至生源地或工作地的人才中心。
具体转档步骤如下:

1、联系接收档案单位并出具调档函:首先,你需要联系即将接收你档案的单位(如人才中心),并向其申请出具调档函。调档函是档案转递的必备文件,用于说明档案的来源和去向。

2、到学校办理调档手续:在获得调档函后,你需要带上调档函及其他相关材料(如身份证、学历证明等)到学校档案管理部门办理调档手续。请确保你的材料齐全且符合要求,以便顺利办理。

3、学校寄送档案:学校将通过机要或EMS等安全、可靠的方式将你的档案寄送至开具调档函的单位。在此过程中,严禁学生个人自带档案转递,以确保档案的安全性和完整性。

如果你已经持有档案多年,可以联系当地的人才市场进行存放。对于未就业的高校毕业生,档案可以转至生源地的公共服务中心进行管理。
 
个人档案是非常重要的,它记录了你的学习、工作经历等重要信息,对于未来的职业发展具有重要影响。因此,在转递档案时,请务必按照正规流程进行,避免档案丢失或损坏。

尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的,以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程,可以寻求档案机构-档来帮的帮助,确保每一步都符合规定。


 

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