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毕业生档案转递,这两点务必注意!
摘要: 毕业生档案转递,这两点务必注意!许多毕业生在毕业之际对档案的重要性缺乏了解,甚至觉得它是一份无关紧要的文件。实际上,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用...
毕业生档案转递,这两点务必注意!许多毕业生在毕业之际对档案的重要性缺乏了解,甚至觉得它是一份无关紧要的文件。实际上,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时,它被称为学籍档案;毕业后,它则成为人事档案。它不仅是个人经历的记录,更是人事管理和服务的核心依据。
1.档案不可自带:
人事档案是严禁个人自带的。自行携带档案不仅违反档案管理规定,还会使档案内材料的真实性和完整性无法得到保障。
2.档案转递的正规渠道:
毕业生档案只能通过学校使用单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递。
通过其他快递寄送或个人自带的档案将被接收单位拒收。
使用“EMS标准快递”转递档案时,需同时满足以下三个条件:
·使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套。
·寄件人只能为高校。
·封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
档案转递后的查询与跟进档案从毕业院校寄出后,毕业生应及时查询接收单位是否已查收。如档案去向不明,请及时联系学校,以免错过查询期限。邮寄单位对档案转递信息的查询时效为一年,务必在有效期内跟进档案状态。
今天的内容就介绍到这里,大家还有不明白的地方请在线咨询-档来帮。
毕业生档案转递的注意事项
1.档案不可自带:
人事档案是严禁个人自带的。自行携带档案不仅违反档案管理规定,还会使档案内材料的真实性和完整性无法得到保障。
2.档案转递的正规渠道:
毕业生档案只能通过学校使用单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递。
通过其他快递寄送或个人自带的档案将被接收单位拒收。
使用“EMS标准快递”转递档案时,需同时满足以下三个条件:
·使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套。
·寄件人只能为高校。
·封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
档案转递后的查询与跟进档案从毕业院校寄出后,毕业生应及时查询接收单位是否已查收。如档案去向不明,请及时联系学校,以免错过查询期限。邮寄单位对档案转递信息的查询时效为一年,务必在有效期内跟进档案状态。
今天的内容就介绍到这里,大家还有不明白的地方请在线咨询-档来帮。
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