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毕业生档案转递，这两点务必注意！

2024-05-27 15:29 共50浏览

摘要： 毕业生档案转递，这两点务必注意！许多毕业生在毕业之际对档案的重要性缺乏了解，甚至觉得它是一份无关紧要的文件。实际上，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用...

毕业生档案转递，这两点务必注意！许多毕业生在毕业之际对档案的重要性缺乏了解，甚至觉得它是一份无关紧要的文件。实际上，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时，它被称为学籍档案；毕业后，它则成为人事档案。它不仅是个人经历的记录，更是人事管理和服务的核心依据。

毕业生档案转递的注意事项

1.档案不可自带：

人事档案是严禁个人自带的。自行携带档案不仅违反档案管理规定，还会使档案内材料的真实性和完整性无法得到保障。

2.档案转递的正规渠道：

毕业生档案只能通过学校使用单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递。

通过其他快递寄送或个人自带的档案将被接收单位拒收。

使用“EMS标准快递”转递档案时，需同时满足以下三个条件：

·使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套。

·寄件人只能为高校。

·封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

档案转递后的查询与跟进档案从毕业院校寄出后，毕业生应及时查询接收单位是否已查收。如档案去向不明，请及时联系学校，以免错过查询期限。邮寄单位对档案转递信息的查询时效为一年，务必在有效期内跟进档案状态。

今天的内容就介绍到这里，大家还有不明白的地方请在线咨询-档来帮。

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