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北京调档案需要什么手续,帮你了解!
摘要: 北京调档案需要什么手续,帮你了解!在北京进行档案调动时,您需要遵循一系列规范的手续,以确保档案的安全、准确转移。以下是详细的手续流程:...
北京调档案需要什么手续,帮你了解!在北京进行档案调动时,您需要遵循一系列规范的手续,以确保档案的安全、准确转移。以下是详细的手续流程:
一、准备材料
1.单位提取:
需准备单位正式开具的介绍信,该介绍信应明确说明调档的原因、目的及接收档案的单位信息。
携带前来办理调档手续的工作人员的有效身份证件,如身份证或工作证,以便核验身份。
2.本人提取:
持有具备档案管理资质的单位出具的调档函,该函件需明确档案调动的要求及接收单位。
提供本人的劳动合同、用工备案记录及社保证明等相关材料,以证明个人身份及与档案内容的关联性。
3.委托他人提取:
提供由委托人单位出具的提(调)档函,函件中应包含对受托人的明确授权及档案调动的具体要求。
提交委托人的亲笔委托书,委托书需注明委托事项、权限及有效期等关键信息。
携带委托人的身份证原件或经过公证的身份证复印件,以及受托人的身份证原件和复印件,以便双方身份的核验。
二、填写信息
在准备好所有必要材料后,您需要按照档案管理部门的要求,在提档簿上准确登记个人相关信息及档案的去向信息。
三、档案交接
完成信息填写后,档案管理部门的工作人员将对您的档案进行仔细检查,特别是档案的密封情况。最后,工作人员会将处理好的档案转交给您或您指定的接收单位。
如有任何关于档案的问题或需要进一步的帮助,请随时联系我们档来帮。我们专注于档案服务,致力于为大家提供专业、便捷的解决方案。
一、准备材料
1.单位提取:
需准备单位正式开具的介绍信,该介绍信应明确说明调档的原因、目的及接收档案的单位信息。
携带前来办理调档手续的工作人员的有效身份证件,如身份证或工作证,以便核验身份。
2.本人提取:
持有具备档案管理资质的单位出具的调档函,该函件需明确档案调动的要求及接收单位。
提供本人的劳动合同、用工备案记录及社保证明等相关材料,以证明个人身份及与档案内容的关联性。
3.委托他人提取:
提供由委托人单位出具的提(调)档函,函件中应包含对受托人的明确授权及档案调动的具体要求。
提交委托人的亲笔委托书,委托书需注明委托事项、权限及有效期等关键信息。
携带委托人的身份证原件或经过公证的身份证复印件,以及受托人的身份证原件和复印件,以便双方身份的核验。
二、填写信息
在准备好所有必要材料后,您需要按照档案管理部门的要求,在提档簿上准确登记个人相关信息及档案的去向信息。
三、档案交接
完成信息填写后,档案管理部门的工作人员将对您的档案进行仔细检查,特别是档案的密封情况。最后,工作人员会将处理好的档案转交给您或您指定的接收单位。
如有任何关于档案的问题或需要进一步的帮助,请随时联系我们档来帮。我们专注于档案服务,致力于为大家提供专业、便捷的解决方案。
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