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个人档案迁入德州人才中心具体涉及哪些步骤呢?
摘要: 档案迁入德州人才中心,轻松三步走!面对工作变动,当新单位无法托管档案时,将档案安全转移至当地人才中心成为许多人的首选。但这一过程具体涉及哪些步骤呢?别担心,以下就是详尽的指南,助您轻松完成档案转移。
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档案迁入德州人才中心,轻松三步走!面对工作变动,当新单位无法托管档案时,将档案安全转移至当地人才中心成为许多人的首选。但这一过程具体涉及哪些步骤呢?别担心,以下就是详尽的指南,助您轻松完成档案转移。
第一步:申请并获取调档函
档案的正式转移离不开调档函这一关键文件。以下是获取调档函的具体流程:
致电或亲临德州人才中心,向工作人员咨询开具调档函的具体要求及所需材料。确保您按照其规定准备齐全,以避免不必要的往返。
第二步:原档案存放单位办理调出手续
手持调档函,接下来是到原档案存放单位办理调出手续:
1、提交调档函:将调档函及相关材料提交给原存档单位的工作人员。他们将对调档函进行审核,并按照其要求整理档案。
2、遵循规范:请注意,档案调转有严格的规范。档案必须密封并加盖公章,附有转递通知单及详尽的材料目录清单(同样需盖公章)。转递方式仅限于机要通信、专人送取或邮政特快专递等安全渠道,严禁个人自带档案。
3、等待转递:原存档单位将按照调档函的要求,在规定时间内完成档案的调出手续,并确保其安全送达德州人才中心。
第三步:签订托管协议并获取存档证明
档案到达德州人才中心后,您需要完成最后一步:
1、带证件:携带身份证、毕业证等有效证件前往德州人才中心。
2、签订协议:与人才中心签订档案托管协议,明确双方的权利与义务。
3、获取存档证明:完成协议签订后,您将获得一份存档证明,证明您的档案已安全存放于德州人才中心。
希望这份指南能为您的档案转移之路提供便利与指导!如有任何疑问,欢迎随时咨询档来帮。
第一步:申请并获取调档函
档案的正式转移离不开调档函这一关键文件。以下是获取调档函的具体流程:
致电或亲临德州人才中心,向工作人员咨询开具调档函的具体要求及所需材料。确保您按照其规定准备齐全,以避免不必要的往返。
第二步:原档案存放单位办理调出手续
手持调档函,接下来是到原档案存放单位办理调出手续:
1、提交调档函:将调档函及相关材料提交给原存档单位的工作人员。他们将对调档函进行审核,并按照其要求整理档案。
2、遵循规范:请注意,档案调转有严格的规范。档案必须密封并加盖公章,附有转递通知单及详尽的材料目录清单(同样需盖公章)。转递方式仅限于机要通信、专人送取或邮政特快专递等安全渠道,严禁个人自带档案。
3、等待转递:原存档单位将按照调档函的要求,在规定时间内完成档案的调出手续,并确保其安全送达德州人才中心。
第三步:签订托管协议并获取存档证明
档案到达德州人才中心后,您需要完成最后一步:
1、带证件:携带身份证、毕业证等有效证件前往德州人才中心。
2、签订协议:与人才中心签订档案托管协议,明确双方的权利与义务。
3、获取存档证明:完成协议签订后,您将获得一份存档证明,证明您的档案已安全存放于德州人才中心。
希望这份指南能为您的档案转移之路提供便利与指导!如有任何疑问,欢迎随时咨询档来帮。
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