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上海人才中心档案转移流程全解析

2024-10-22 11:18 共516浏览

摘要： 在个人的职业生涯发展中，档案的转移常常是必要的环节。上海作为国际化大都市，其人才中心在档案管理方面有着规范的流程。下面详细介绍上海人才中心档案转移流程。...

在个人的职业生涯发展中，档案的转移常常是必要的环节。上海作为国际化大都市，其人才中心在档案管理方面有着规范的流程。下面详细介绍上海人才中心档案转移流程。

一、确定档案接收单位

在进行档案转移之前，首先需要确定档案的接收单位。接收单位可以是上海的用人单位、人才服务机构、学校等具有档案管理权限的单位。一般来说，如果是因工作调动需要转移档案，接收单位通常为新的用人单位；如果是升学，接收单位则为录取的学校。

二、上海人才中心档案转移流程

1.申请开具调档函

确定档案接收单位后，个人或接收单位可以向上海人才中心申请开具调档函。申请时需要提供以下材料：

个人身份证原件及复印件；
档案接收单位出具的调档函申请（需加盖接收单位公章）；
如果是委托他人办理，还需要提供委托书和被委托人的身份证原件及复印件。

上海人才中心收到申请材料后，会对材料进行审核。审核通过后，开具调档函，并将其交给申请人或直接发送给档案原存放单位。

2.原档案存放单位办理档案转出手续

申请人将调档函送达原档案存放单位。原档案存放单位收到调档函后，会按照要求对档案进行整理、密封，并通过机要交通或专人送取的方式将档案转至上海人才中心。
在办理档案转出手续时，原档案存放单位可能会要求申请人填写一些表格或提供其他相关材料，申请人应积极配合。

3.上海人才中心接收档案并审核

上海人才中心收到档案后，会对档案进行审核。审核内容主要包括档案的完整性、真实性以及密封情况等。
如果档案审核通过，上海人才中心会将档案入库管理，并通知申请人档案已接收成功。如果档案存在问题，上海人才中心会通知申请人或原档案存放单位进行补充或更正。

4.跟踪档案转移进度

在档案转移过程中，申请人可以通过电话、网络等方式跟踪档案的转移进度。如果发现档案在转移过程中出现问题，应及时与上海人才中心或原档案存放单位联系，协商解决办法。

上海人才中心档案转移流程相对规范和严格，需要申请人认真准备材料、按照流程办理，并注意相关事项。通过了解和掌握档案转移流程，可以确保档案的安全、准确转移，为个人的发展提供有力支持。

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