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考公前的必备指南!大学档案丢失怎么补办不影响考公?

2025-03-25 13:59 518浏览
摘要: 许多朋友在大学毕业时未能及时处理自己的档案,时光荏苒,导致档案的去向成谜。如今,准备报考公务员的他们却因档案材料的缺失而感到焦虑。那么,应该如何应对这一问题呢?...

许多朋友在大学毕业时未能及时处理自己的档案,时光荏苒,导致档案的去向成谜。如今,准备报考公务员的他们却因档案材料的缺失而感到焦虑。那么,应该如何应对这一问题呢?

对于大多数公务员考试的考生而言,他们往往是应届毕业生或毕业不久的往届生,所需补办的主要是学籍档案。以下是具体的操作流程:

1、开具遗失证明:首先,需向相关单位申请一份档案遗失证明。该证明需加盖单位或人才市场的公章,证明的盖章地点应与档案丢失的地点一致。

2、准备申请材料:携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子注册备案表以及一张蓝底彩色照片,前往所在学校的就业指导中心或学生工作处提交档案补办申请。

3、资料审核:负责档案补办的老师会对提交的材料进行审核。审核通过后,考生需到学院领取毕业生登记表的空白版本,并根据自身情况如实填写。如果不确定如何填写,可以向当时的辅导员寻求帮助。

4、填写与签字:填写完成的毕业生登记表上需贴上照片,并请辅导员签字并写出评语。接着,找院系领导审核并盖章,最后再到学校盖上公章。需注意,有些学校在盖章前要求提交印章申请,必须经过审批后方可进行盖章。

5、复印与盖章:携带身份证、毕业证等材料前往档案馆,复印录取花名册、毕业花名册、成绩单等,并确保这些材料均被盖章。

6、最终审核与封存:在所有材料补齐后,再次找学工部或就业指导中心的老师进行审核。审核通过后,档案将被装袋,并贴上密封条及学校公章。

需要特别注意的是,补办的档案材料不能由个人保管,必须放入档案中并托管到人才市场,才能发挥其应有的作用。若对档案补办过程有任何疑问,欢迎在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮,与大家共同探讨解决方案。

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