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大学毕业后找不到学籍档案怎么办?

档来帮2023-06-20 11:19 537浏览
摘要:        我们的个人档案在学生时代,它被称为“学籍档案”,而在毕业后工作了,它就被称为“人事档案”。这个档案是就业考核的主要依据,具有法律效力。当需要进行转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使...
       我们的个人档案在学生时代,它被称为“学籍档案”,而在毕业后工作了,它就被称为“人事档案”。这个档案是就业考核的主要依据,具有法律效力。当需要进行转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用这份档案。

找不到学籍档案怎么办!

如果找不到学籍档案,需要进行补办。学籍档案对于工作单位核实在校表现的真实性非常重要,尤其是对于国家公职,考试要求非常严格。因此,学籍档案的重要性不言而喻。因为档案中的材料是我们在上学时的个人材料,只需要去学校办理即可。



补办学籍档案的步骤如下:

第一:学籍档案一般从高中开始记录,所以需要补充高中和大学的学籍档案。已经上过高中和大学的毕业生需要提出补档申请。申请中应明确补档的原因、要求以及愿意承担的相应责任。如果档案不是自己丢失的,还需要提供责任单位的丢失证明。

第二:携带申请书或丢失证明、高中毕业证、身份证等材料,开一封介绍信,介绍自己曾就读的高中,并请学校加盖公章。将介绍信带到当地教育局基础教育科,联系相关老师复印高中档案并加盖公章,然后将复印件邮寄到人才中心。接下来,去自己就读的大学人事部门,携带申请书或丢失证明、大学毕业证、身份证等个人资料,联系相关老师复印大学档案并加盖公章,然后将复印件邮寄到人才中心。

第三:人才中心收到高中和大学转来的档案后,会进行档案合并归档。如果用人单位需要转移档案,按照正常流程,学籍档案会转变为人事档案;如果单位委托人才中心保管,经单位审核后,学籍档案会成为人事档案,并继续由人才中心保管。

第四:如果你是毕业多年的同学,那么很多学校都是没有时间和精力帮你档案补办的,你可能会白跑一趟学校!可以联系第三方专业的档案服务机构帮你补办档案,比如档来帮,公司拥有专业的档案老师团队。为你高效的解决档案问题。

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