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档案进京同意接收函的开具指南！5个步骤轻松搞定！

2024-11-19 13:49 共519浏览
档案进京   个人档案存放托管
摘要： 在很多情况下，人们由于工作调动、人才引进等原因需要将档案调入北京。而开具档案进京接收函是这一过程中的关键环节。那么，档案进京的接收函应该怎么开呢？...
在很多情况下，人们由于工作调动、人才引进等原因需要将档案调入北京。而开具档案进京接收函是这一过程中的关键环节。那么，档案进京的接收函应该怎么开呢？


 
一、开具主体 
一般来说，档案进京接收函由具有档案管理权限且同意接收档案的在北京的单位开具。这可以是北京市的各级党政机关、事业单位、国有企业等。如果是通过人才引进等特殊渠道进京，可能由相关的政府部门或人才服务机构开具接收函。
 
二、开具条件
不同的单位或部门在开具接收函时可能有不同的具体要求，但通常需要满足以下一些基本条件：
  1. 有明确的用人需求：单位确实需要引进相关人才，并为其安排了合适的工作岗位。
  2. 符合北京市的人才引进政策：对于通过人才引进渠道进京的，需要满足北京市相关政策规定的条件，如学历、专业、技能等方面的要求。
  3. 单位具备档案管理权限：能够对接收的档案进行妥善管理和保管。

三、准备材料
在申请开具档案进京接收函之前，通常需要准备以下材料：
  1. 个人身份证明：身份证、户口簿等。
  2. 学历证明：毕业证、学位证等。
  3. 工作证明：劳动合同、社保证明、离职证明（如有）等。
  4. 其他相关材料：根据具体情况可能需要提供职称证书、获奖证书、人才引进相关证明材料等。
 
四、申请开具接收函
  1. 向单位提出申请：将准备好的材料提交给所在单位的人事部门或相关负责人，说明档案进京的需求，并申请开具接收函。
  2. 填写申请表格：有些单位可能要求填写档案接收函申请表格，如实填写个人信息、档案所在地、进京原因等内容。
  3. 审核与审批：单位会对提交的材料和申请进行审核，确认符合条件后，按照内部审批流程进行审批。审批通过后，即可开具接收函。

五、注意事项
  1. 及时办理：一旦确定需要档案进京，应尽快申请开具接收函，以免耽误档案转递的时间。
  2. 确保材料真实有效：提供的所有材料必须真实、准确、完整，不得提供虚假材料，否则可能会导致接收函无效或带来其他不良后果。
  3. 关注转递进度：在档案转递过程中，要及时关注转递进度，确保档案安全、准确地到达接收单位。

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