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南京雨花台人才服务中心档案转移指南

2024-10-23 13:31 共514浏览

摘要： 在个人的职业发展和生活变化中，档案的转移是一个重要的环节。对于那些需要将档案转移至南京雨花台人才服务中心或者从该中心转出档案的人来说，了解正确的流程和方法至关重要。...

在个人的职业发展和生活变化中，档案的转移是一个重要的环节。对于那些需要将档案转移至南京雨花台人才服务中心或者从该中心转出档案的人来说，了解正确的流程和方法至关重要。

一、档案转入南京雨花台人才服务中心

确定符合转入条件

1.如果你是在南京雨花台区就业的人员，用人单位没有档案管理权限，可以申请将档案转入人才服务中心。
2.应届毕业生与雨花台区内单位签订就业协议，也可将档案转至此处。
3.其他符合当地档案管理规定的情况。

准备相关材料

1.身份证原件及复印件。
2.与用人单位签订的劳动合同（就业人员）。
3.应届毕业生需提供学校发放的毕业证。

办理流程

1.对于就业人员，由用人单位开具调档函申请，将申请提交至南京雨花台人才服务中心。人才服务中心审核通过后，开具调档函。
2.持调档函前往档案所在单位或原存档机构，办理档案转出手续。档案一般通过机要交通或专人送取的方式转递至南京雨花台人才服务中心。
3.档案到达后，可通过电话或网上查询确认档案是否已被接收。

二、档案从南京雨花台人才服务中心转出

确定转出原因及接收单位

1.如因工作变动，新单位具有档案管理权限，需要将档案转出。
2.升学、考公等情况，档案需转至相应的学校或单位。

准备材料

1.身份证原件及复印件。
2.新单位开具的调档函（明确档案接收单位名称、地址、联系电话等信息）。

办理流程

1.携带调档函和身份证等材料前往南京雨花台人才服务中心。
2.人才服务中心工作人员审核材料后，办理档案转出手续。同样，档案一般通过机要交通方式转递至新的接收单位。
3.及时与新接收单位联系，确认档案是否到达。

在档案转移过程中，严禁个人私自携带档案，以免档案失效或丢失。同时，要确保各项材料的真实性和完整性，按照规定的流程和时间节点办理档案转移手续，以保障个人档案的安全和正常流转。

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