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研究生档案丢了？别慌！这里有补办方法！

2024-10-17 10:46 共515浏览

摘要： 研究生档案是研究生学习生涯的重要记录，它包含了个人的学习成绩、奖惩情况、论文资料等重要信息。然而，有时候由于各种原因，研究生档案可能会丢失。那么，当研究生档案丢了，应该如何补办呢？...

研究生档案是研究生学习生涯的重要记录，它包含了个人的学习成绩、奖惩情况、论文资料等重要信息。然而，有时候由于各种原因，研究生档案可能会丢失。那么，当研究生档案丢了，应该如何补办呢？

首先，要确认研究生档案确实丢失了。可以向学校的档案管理部门、研究生院或相关部门咨询，了解档案的存放情况。如果经过查询后确定档案丢失，就需要尽快采取补办措施。

一、准备补办材料

个人身份证明：包括身份证、学生证等有效证件。
学历证明：本科毕业证书、学位证书等。
研究生录取通知书、入学登记表等相关入学材料。
研究生期间的成绩单、课程表等学习记录。
论文开题报告、中期检查报告、答辩决议书等论文相关材料。
奖惩证明：如果在研究生期间获得过奖励或受到过处分，需要提供相应的证明材料。
补办申请表：向学校档案管理部门索取补办申请表，如实填写个人信息和档案丢失情况。

二、补办流程
1.提交申请
将准备好的补办材料和补办申请表提交给学校的档案管理部门或研究生院。申请材料要确保真实、完整、准确，以免影响补办进度。

2.审核材料
学校档案管理部门或研究生院会对提交的补办材料进行审核。审核过程中，可能会要求补充一些材料或对某些材料进行核实。要积极配合审核工作，及时提供所需材料。

3.补办档案内容
审核通过后，学校会根据现有材料和相关记录，逐步补办研究生档案的内容。这包括重新整理学习成绩、填写档案目录、装入相关材料等。

4.密封档案
补办完成后，学校会将档案进行密封，并加盖学校档案管理部门的公章。密封后的档案具有法律效力，不得私自拆封。

5.妥善保管
补办后的档案要妥善保管，避免再次丢失。可以将档案存放在安全的地方，如人才市场等。

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