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四川省宜宾市叙州区人才交流中心档案办理指南

2024-10-08 11:42 共523浏览
个人档案存放   个人档案托管
摘要： 在个人的职业生涯发展中，档案的妥善管理至关重要。叙州区人才交流中心接收和管理档案，能够为档案提供安全、规范的保管环境，确保档案的真实性、完整性和可用性。...
在个人的职业生涯发展中，档案的妥善管理至关重要。叙州区人才交流中心接收和管理档案，能够为档案提供安全、规范的保管环境，确保档案的真实性、完整性和可用性。


 
档案办理对象：
 
  1. 叙州区户籍的高校毕业生；
  2. 在叙州区就业的非叙州区户籍人员，且就业单位不具备档案管理权限；
  3. 其他符合叙州区人才交流中心接收条件的人员。
 
档案办理流程：
 
档案存入：
  1. 准备材料：高校毕业生需准备毕业证、学位证、身份证、户口簿等材料；流动人员需准备身份证、离职证明（如有）、劳动合同（如有）等材料。
  2. 提交申请：携带准备好的材料，前往叙州区人才交流中心办事大厅，填写档案存入申请表。
  3. 审核材料：人才交流中心工作人员对提交的申请材料进行审核，包括档案的密封情况、材料的完整性等。
  4. 办理存入手续：审核通过后，工作人员为申请人办理档案存入手续，对档案进行登记、编号，并录入档案管理系统。
 
档案查询：
  1. 线上查询：可以通过叙州区人才交流中心官方网站或相关政务服务平台，输入个人信息进行档案查询。
  2. 电话查询：拨打叙州区人才交流中心咨询电话，提供个人信息，请求工作人员帮忙查询档案。
  3. 现场查询：携带有效身份证件，前往叙州区人才交流中心办事大厅，向工作人员说明来意，进行档案查询。
 
档案转出：
  1. 准备材料：身份证、调档函等材料。调档函是档案接收单位开具的同意接收档案的函件，上面应注明档案接收单位的名称、地址、联系电话等信息。
  2. 提交申请：携带准备好的材料，前往叙州区人才交流中心办事大厅，填写档案转出申请表。
  3. 审核材料：人才交流中心工作人员对提交的申请材料和调档函进行审核。
  4. 办理转出手续：审核通过后，工作人员为申请人办理档案转出手续，将档案密封后通过机要交通或专人送取的方式转递至档案接收单位。

注意事项：
  1. 档案严禁个人私自保管和拆封，应及时将档案转递至正规的档案管理机构。
  2. 档案转递过程中，应选择机要交通或专人送取等规范方式，避免通过普通邮寄等不安全方式转递档案，以免档案丢失或损坏。

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