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落户上海后如何调取人事档案？这些步骤不能忘！

2024-09-13 09:08 共512浏览
摘要： 在成功落户上海后，人事档案的调取对于个人的职业发展和生活安排至关重要。档案记录着个人的学习、工作经历等重要信息，在很多情况下都需要用到。那么，落户上海后该如何调取人事档案呢？...
在成功落户上海后，人事档案的调取对于个人的职业发展和生活安排至关重要。档案记录着个人的学习、工作经历等重要信息，在很多情况下都需要用到。那么，落户上海后该如何调取人事档案呢？


 
一、确定档案存放地
 
在调取人事档案之前，首先需要确定档案的存放地。一般来说，档案可能存放在以下几个地方：
  1. 原户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。
  2. 毕业学校。如果毕业后档案没有及时转出，可能还存放在学校的档案管理部门。
  3. 原工作单位。如果之前的工作单位具有档案管理权限，档案可能存放在单位。
 
二、调取人事档案的步骤
 
1.准备材料
  • 身份证：原件及复印件。
  • 上海户口簿：落户上海后，户口簿是证明个人身份和户籍的重要文件。
  • 调档函：这是调取档案的关键文件，一般由上海的接收单位或档案管理部门开具。调档函上应注明档案接收单位的名称、地址、联系电话以及调档的原因等信息。
 
2.开具调档函
  • 如果是在上海的企业工作，可由企业的人事部门向档案存放地开具调档函。企业需要在调档函上注明企业的名称、地址、联系电话以及调档的原因等信息，并加盖企业公章。
  • 如果是在上海的事业单位或政府部门工作，可由单位的人事部门向档案存放地开具调档函。调档函的开具流程与企业类似，但可能需要经过上级部门的审批。
  • 如果是个人办理档案调取，可向上海的人才服务中心或人力资源和社会保障局申请开具调档函。需要提供身份证、户口簿等相关材料，并填写申请表格。
 
3.前往档案存放地办理调档手续
  • 携带准备好的材料和调档函，前往档案存放地办理调档手续。在办理过程中，可能需要填写一些表格或提供其他证明材料，具体要求根据档案存放地的规定而定。
  • 档案存放地的工作人员会对调档函和相关材料进行审核，审核通过后，会将档案进行整理、密封，并通过机要交通或专人送取的方式将档案寄送到上海的接收单位或档案管理部门。
 
4.跟踪档案进度
  • 在档案寄出后，要及时跟踪档案的进度。可以通过电话、网络等方式查询档案的邮寄情况，确保档案能够安全、及时地到达上海的接收单位或档案管理部门。
  • 如果在档案调取过程中出现问题，如档案丢失、损坏或无法送达等情况，要及时与档案存放地和接收单位或档案管理部门联系，采取相应的补救措施。
 
落户上海后，调取人事档案是一个重要的环节。通过了解档案的重要性、确定档案存放地、按照正确的步骤办理调档手续以及注意相关事项，可以顺利地调取人事档案，为个人的发展和生活提供有力的支持。

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