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个人档案激活手续，你必须知道的那些事儿

2024-11-07 11:09 共511浏览

摘要： 个人档案是记录我们人生轨迹的重要文件，涵盖了学习经历、工作经历、奖惩情况等诸多关键信息。然而，由于种种原因，部分人的档案可能会处于 “死档” 状态，这时候就需要进行档案激活手续。下面是关于个人档案激活手续你必须...

个人档案是记录我们人生轨迹的重要文件，涵盖了学习经历、工作经历、奖惩情况等诸多关键信息。然而，由于种种原因，部分人的档案可能会处于 “死档” 状态，这时候就需要进行档案激活手续。下面是关于个人档案激活手续你必须知道的一些事儿。

一、什么是 “死档”

在了解档案激活手续之前，我们先来明确一下什么是 “死档”。“死档” 通常是指由于档案长期存放在个人手中、档案丢失部分材料、档案未经正规转递程序等原因，导致档案失去了正常的流通性和有效性。例如，有些毕业生毕业之后，档案被自己保管多年，未按照规定转存到有档案管理权限的单位或人才服务中心，这样的档案就变成了 “死档”。

二、档案激活的必要性

影响职业发展
如果档案处于 “死档” 状态，会对我们的职业发展产生诸多不利影响。在求职过程中，一些正规的单位，特别是国有企业、事业单位和政府机关，在招聘时会对档案进行审查。“死档” 可能使你在应聘时不具备资格或者无法通过背景调查。而且，在职称评定、工作调动以及办理退休手续时，档案也是重要的依据，如果档案无法正常使用，这些工作都难以顺利进行。
关乎社会福利
档案与我们的社会福利息息相关。例如，计算养老金需要参考档案中的工作年限、工资级别等信息。如果档案是 “死档”，可能会影响养老金的准确计算，进而影响退休后的生活保障。

三、档案激活手续

学籍档案激活手续

联系原毕业院校：首先要找到原毕业院校的档案管理部门或教务处，向工作人员说明档案处于 “死档” 的情况，并表达希望激活档案的意愿。
准备材料：一般需要携带本人身份证、毕业证等相关证件，以证明自己的身份和学历情况。有些学校可能还会要求提供入学时的准考证、录取通知书等辅助证明材料的复印件。
审核与补办（如有缺失材料）：学校会对档案进行审核，如果发现档案中有材料缺失，会告知你需要补办的材料
激活：学校完成上述步骤后，会将档案通过正规的转递渠道转递到户籍所在地的人才服务中心或者你指定的有档案管理权限的接收单位，此时学籍档案激活完成。

工作档案激活手续

联系原工作单位（若单位仍存在）：如果原工作单位还在正常运营，要尽快与单位的人事部门联系，说明档案情况并申请激活。
准备材料：需携带身份证、劳动合同、离职证明等能够证明工作经历的材料。如果在工作期间有获得奖励或者受到处分，相关的证明材料也最好一并准备。
审核与补）：原工作单位会对档案进行审核，若存在材料缺失，会要求你补办相应材料。在补齐材料后，单位会重新整理档案并密封。
转递或存档：如果新的工作单位具有档案管理权限，原工作单位可以将激活后的档案转递给新单位；如果没有，原工作单位会将档案转递到户籍所在地的人才服务中心或者你指定的公共就业人才服务机构进行存档，这样工作档案的激活就完成了。