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毕业好几年档案仍自带：问题与解决方案

2024-11-07 10:01 共513浏览

摘要： 对于许多毕业多年却仍将档案自持的人来说，这是一个亟待解决且可能带来诸多隐患的问题。了解其中的缘由、危害以及应对方法，对于保障个人发展至关重要。...

对于许多毕业多年却仍将档案自持的人来说，这是一个亟待解决且可能带来诸多隐患的问题。了解其中的缘由、危害以及应对方法，对于保障个人发展至关重要。

一、档案自带的危害

1、档案可能变成 “死档”
档案长期自持违反了档案管理规定。正常情况下，档案应该存放在具有档案管理资质的机构，如人才市场、工作单位（有档案管理权限的单位）等。长时间在个人手中，档案可能会因为缺乏有效管理而失去其应有的效力，变成 “死档”。一旦成为 “死档”，档案内的信息无法得到及时更新，在需要使用档案时，如报考公务员、事业单位，办理职称评定、退休手续等，档案将无法正常发挥作用。

2、档案内容真实性易受质疑
档案在个人手中，存在被篡改、丢失或损坏的风险。如果档案内容的真实性无法保证，在需要档案审核的环节，如政审、入职审查等，相关单位可能会对档案的可信度产生怀疑，进而影响个人的发展机会。

3、影响档案信息更新和完善
随着个人在职业生涯中的发展，工作经历、培训情况、职称晋升等信息都需要及时更新到档案中。档案自持使得这些更新无法正常进行，导致档案信息不完整。

二、解决方案

1、联系原毕业院校
如果档案未开封且保存完好，可以尝试联系原毕业院校的档案管理部门。向他们说明情况，询问是否可以协助重新处理档案转递。有些学校可能会提供一定的指导或帮助重新将档案转至合适的地方。

2、存放至人才市场或人才交流中心
如果毕业后工作单位没有档案管理权限，可以将档案存放在工作地或生源地的人才市场或人才交流中心。先向人才市场咨询具体的存档要求和流程，然后按照要求办理。一般需要填写存档申请表，并提交相关材料进行审核，审核通过后即可办理存档手续。

3、针对有工作单位（有档案管理权限）的情况
如果当前有工作单位且单位具备档案管理权限，如国有企业、事业单位等，可以与单位的人事部门沟通，将档案转至单位保管。通常需要提供档案和一些个人身份、学历等相关证明材料，单位人事部门会按照规定程序办理档案接收手续。

4、处理已开封档案的特殊情况
如果档案已经被自己不小心开封，问题会相对复杂。首先要确保档案内的材料没有丢失或损坏。然后，需要联系原毕业院校或原档案形成单位，如工作过的单位，请求他们对档案进行重新审核和密封。在完成密封后，再按照上述的档案托管方式进行处理。

毕业好几年档案仍自带是一个需要尽快解决的问题。要充分认识到档案对于个人发展的重要性，积极采取措施，将档案妥善托管，以避免因档案问题而给未来的生活和工作带来不必要的麻烦。

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