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成功考入事业单位后，调档流程一文搞定

2024-11-11 10:18 共514浏览
档案调动流程
摘要： 当你成功通过事业单位的招聘考试，即将开启新的职业生涯时，档案调动是一项重要且必须妥善处理的工作。以下是一份详细的调档攻略，帮助你顺利完成这一关键环节。...
当你成功通过事业单位的招聘考试，即将开启新的职业生涯时，档案调动是一项重要且必须妥善处理的工作。以下是一份详细的调档攻略，帮助你顺利完成这一关键环节。


一、档案存放位置

在开始调档之前，需要先确定自己档案目前的存放地点。档案可能存放于以下几个常见位置：
 

（一）毕业院校

如果是应届毕业生，档案可能仍在原毕业院校。一般来说，学校会在学生毕业后根据就业情况处理档案。有些学校会为暂时未就业的学生保留档案一段时间，也有些会根据学生的报到证信息将档案转至相应的人才市场或单位。
 

（二）原工作单位

对于有工作经验的考生，若原单位具有档案管理权限（如国有企业、事业单位、政府机关等），档案通常存放在原单位的人事部门。若原单位没有档案管理权限，档案一般会托管在当地的人才市场或人才交流中心。
 

（三）人才市场或人才交流中心

部分毕业生或离职人员的档案会存放在户籍所在地或工作所在地的人才市场、人才交流中心。这可能是因为学校直接将档案转至生源地人才市场，或者是离职后原单位将档案转至相应的托管机构。
 

二、获取调档函

（一）向事业单位咨询

与新入职的事业单位人事部门联系，了解调档函的开具流程和所需材料。通常需要提供个人身份证、录用通知书等相关证明文件。
 

（二）填写相关表格或信息

按照单位要求，可能需要填写调档申请表，提供准确的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、毕业院校、原档案存放单位名称及地址等内容，确保信息的准确性，避免因信息错误导致调档出现问题。
 

（三）领取调档函

完成相关手续后，从事业单位人事部门领取调档函。调档函是档案调出的重要凭证，上面包含了新单位的名称、地址、档案接收人等关键信息。
 

三、办理档案调出手续

（一）原档案存放单位为毕业院校

  1. 联系学校档案管理部门，告知已被事业单位录用并需要调档的情况，将调档函交给学校。
  2. 学校会根据调档函的要求，整理并密封档案，通过机要通信或专人送取的方式将档案转至事业单位指定的接收地址。机要通信是较为安全可靠的档案转递方式，个人一般无需过多参与后续的转递过程，但要与学校和新单位保持沟通，确保档案顺利送达。


（二）原档案存放单位为原工作单位（有档案管理权限）

  1. 将调档函提交给原单位的人事部门。
  2. 原单位人事部门会对档案进行审核和整理，确认档案内容完整后，按照规定的程序办理档案调出手续。通常也是通过机要通信的方式将档案转至新的事业单位。


（三）原档案存放单位为人才市场或人才交流中心

  1. 持调档函前往人才市场或人才交流中心的服务窗口。
  2. 按照工作人员的指引，办理档案调出手续。人才市场或交流中心会根据调档函的要求，将档案转至事业单位。在办理过程中，要注意询问转档的大致时间和查询方式，以便及时了解档案的转递进度。


四、档案接收与确认


（一）与事业单位保持联系

在档案转出后，要与新入职的事业单位人事部门保持沟通，了解档案是否已安全送达。一般来说，事业单位在收到档案后会进行登记和审核。


（二）确认档案完整性

如果可能，在事业单位审核档案时，可以询问是否可以参与档案内容的确认过程，确保档案在转递过程中没有出现丢失或损坏的情况。若发现问题，及时与原档案存放单位和新单位沟通，协商解决办法。
 
事业单位上岸后的调档工作需要认真对待，按照规定的流程和要求逐步办理，确保档案能够顺利、准确地调至新的工作单位。
 

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