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大专档案袋拆了怎么办?这里有方法!

xixi2025-01-09 17:37 50浏览
摘要: 许多函授大专的毕业生可能不知道,个人不应长期保留自己的档案。然而,部分毕业生在毕业后选择将档案留在自己手中,导致了一系列不必要的麻烦,甚至一些后果是无法挽回的。...
       许多函授大专的毕业生可能不知道,个人不应长期保留自己的档案。然而,部分毕业生在毕业后选择将档案留在自己手中,导致了一系列不必要的麻烦,甚至一些后果是无法挽回的。如果你也是这样,毕业后档案一直在自己手上,该如何处理呢?


情况一:函授大专档案已拆封

1. 如果你的函授大专档案已经被拆封,首先要立即联系所在院校的档案管理老师,请求他们重新为你封存档案。人才中心不会接受已拆封的档案,因此需要确认材料的完整性并进行封存。如果学校无法提供此服务,你可以考虑寻求专业档案服务机构的帮助。
   
2. 如果在拆封档案时发现材料存在问题,你需要回到原毕业院校进行材料的补办。补办完成后,学校会核查并重新封存档案,才能进行后续存档。

情况二:函授大专档案保持密封状态

1. 函授大专档案是学历档案的一部分,不能单独在人才中心存档。你需要找到主档案,即统招学历档案,前往存放该档案的管理机构,申请将函授大专档案与主档案合并。工作人员会核实材料后为你办理合并手续。
   
2. 如果你所有学历档案都在自己手中,可以先联系户籍所在地的人才市场,询问他们是否接受个人自带档案进行存档。如果接受,按照他们的要求提交相关资料。工作人员会重点检查档案中的印章和资料完整性。

3. 如果人才市场不接受自带档案,你需要激活手中的档案。联系函授大专学校可能无法解决问题,因为通常函授学校没有档案转递的渠道。这时,你可以寻找具有档案管理权限的单位来帮助你激活档案。

4. 如果找不到这样的单位,可以寻求专业档案服务机构的帮助。他们可以为你办理档案的激活和托管服务,将档案激活并妥善保管在人才中心。

请记住,函授大专档案不应长期留在自己手中。如果不确定如何处理,可以随时咨询专业档案管理机构或服务机构。

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