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个人档案丢了补办流程,学籍档案都可以补办吗?

xixi2024-01-09 09:33 52浏览
摘要: 个人档案丢了补办流程,学籍档案都可以补办吗?在补办档案之前我们一定要确定档案是否丢失,避免档案在自己不知道的地方而被我们误认为已经丢失。当对档案是否丢失不确定时,可以先联系学校查询是否已寄出档案,以及寄往何处。...
       在补办档案之前我们一定要确定档案是否丢失,避免档案在自己不知道的地方而被我们误认为已经丢失。个人档案丢了补办流程,学籍档案都可以补办吗?当对档案是否丢失不确定时,可以先联系学校查询是否已寄出档案,以及寄往何处。可以回想自己毕业时是否签署了第三方协议,报到证上是否注明了某个单位,这些都可以作为线索去查找。通常情况下,我们可以查询到自己档案的去向。



如果以上方式仍未查询到档案,那就只能进行档案补办了。

一、具体档案补办流程如下:

1. 档案丢失后,我们应该先联系毕业院校的老师,了解档案补办的流程以及所需材料。

2. 在了解大致信息后,我们首先需要让用人单位出具一份档案遗失证明,并盖上用人单位的公章以使其生效。

3. 接下来,我们需要撰写一份补办档案申请书,并提交给学校进行审核、签字并盖章。

4. 在准备好档案遗失证明和补办档案申请书后,我们需要提供个人证件的原件和复印件。将这些材料全部准备好后,我们可以将其提交给学校的档案管理室,由工作人员进行审核。审核完成后,我们才能逐项补办学籍档案材料。

5. 补办完学籍档案材料后,我们可以将其再次提交给毕业生就业指导中心,由工作人员进行审核和登记,并将其盖章放入档案袋中封存。

请注意!档案补办完成后,应将其放置在正确的托管机构,或者直接交给自己工作单位具备人事权限的人员保管,这样才算是有效的档案。

现在大家已经了解到档案补办的流程的相对繁琐,其中还涉及需要与人沟通、请假等工作日安排。因此小编提醒大家务必妥善保管自己的档案,不要等到需要使用时不知所措。如果还有不明白的问题,可以在线咨询档来帮-档案服务机构

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