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档案袋在自己手里拆开了怎么办,能自己密封吗

2022-11-18 16:46 581浏览
摘要: 档案拿在自己手里容易造成“死档”。不管是不小心还是出于好奇,都不能存入档案管理机构保管!档案袋在自己手里打开时如何重新密封? 希望今天这篇文章能帮到你。 学籍档案开在自己手里怎么办?学籍档案在自己手里开了一般就...

  
        档案拿在自己手里容易造成“死档案”。不管是不小心还是出于好奇,都不能存入档案管理机构保管!档案袋在自己手里打开时如何重新密封?希望今天这篇文章能帮到你。

 一、学籍档案在自己手里打开怎么办?
     学籍档案在自己手里拆开了就成了“死档”了,一般来说,档案袋的打开影响档案的保密性和真实性。你需要及时找到人才中心、学校、第三方档案服务机构,这些机构有人事权,能对档案进行建档,然后审查档案袋是否丢失或被修改,从而确保档案的真实性!怎么把档案袋重新密封?

1.学籍档案袋在自己手里拆封。密封条需要与原学校沟通后,以学校名义将个人档案重新密封;
     
2.如果人事档案从离职单位取走,档案袋拿在自己手里,可以先与原用人单位联系,用人单位在确认档案材料没有丢失、修改的情况下,可以重新密封拆开的档案,前提是该单位具有人事权;

3.但是,如果你的人事档案是人才中心移交过来的,你把档案袋拿在自己手里拆了,就不能再回人才中心重新密封档案。为了不影响档案的管理,需要找有人事权的第三方档案服务机构对档案进行检查,然后密封已经开封的档案袋!

注:档案袋是自己打开的,一定要找有档案管理权的单位及时激活。
如果不知道打开的档案袋如何重新密封,推荐选择档来帮激活系统在线咨询,有专业的档案老师在线为你解答!

二、拿到档案袋已经开封了怎么办?
高中学籍档案拿到的时候是开封的,需要回到原高中重新盖章,因为高中档案要么是高中盖章,要么是档案袋上有印章,有开口或者没有印章的高中学籍档案,大学是不会受理的!
如果是转移人事档案时要确保档案袋是密封的。如果档案袋是开封的,一定要让档案管理处的把人事档案密封了再进行调档。

 

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