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本科档案在自己手里好几年还能存档吗?

xixi2024-01-08 09:41 52浏览
摘要: 没有意识到本科档案需要存档,以为可以自己保存。结果很多年过去了,现在单位突然通知他需要存档证明。由于本科档案在自己手里好几年,档案材料的真实性可能会受到质疑。因此这位同学需要找到有档案管理权限的地方重新审核...
毕业后没有意识到本科档案需要存档,以为可以自己保存。结果很多年过去了,现在单位突然通知他需要存档证明。由于本科档案在自己手里好几年,档案材料的真实性可能会受到质疑。因此这位同学需要找到有档案管理权限的地方重新审核、密封和盖章,以证明档案的真实性,并将本科档案激活并存入人才中心



一、本科档案在自己手里很好几年还能存档吗?具体操作流程如下:

1. 如果本科档案在个人手里保存了很多年,并且确认档案袋是密封的,没有被拆开过,确保封条和盖章都是完整的,那么同学们可以联系原本科学校,让学校重新审核、密封档案袋,并再次盖章。然后,他可以要求学校通过“邮政EMS标准快递”将档案转递到人才中心。一旦档案到达人才中心,同学们可以前往那里办理存档手续并开具存档证明。

2. 如果本科档案被打开过,并且有材料丢失,同学们还需要联系本科学校,补齐丢失的材料,并按照第一条流程进行处理。

3. 如果同学们能找到一家有资格保管档案的单位,同学们可以将档案存放在该单位,并通过单位的调单手续将档案转递到人才中心。然后,同学们可以前往人才中心办理托管手续并开具存档证明。

4. 如果学校无法处理,而同学们又找不到符合条件的单位,那么同学们应该尽快寻找一家档案服务机构,让他们帮助他激活并存储档案,并开具存档证明。

总之,希望大家不要因为档案问题而影响自己的工作。如果您的档案在自己手里多年自己也无法解决,急需使用档案可以在线咨询档来帮的档案老师帮您解决问题。

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