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档案可以自己保管吗？成为死档怎么办？

2023-09-25 10:13 共54浏览

摘要： 档案可以自己保管吗？成为死档怎么办？按照规定个人档案应装订并移送人才中心或其他具有档案管理权限的档案机构同意保管。个人档案不可以保管在自己手中，自己保管档案是会影响到档案的效力的，但是很多人可能认识不到这一点...

档案可以自己保管吗？成为死档怎么办？按照规定，个人档案应装订并移送人才中心或其他具有档案管理权限的档案机构同意保管。个人档案不可以保管在自己手中，自己保管档案是会影响到档案的效力的，但是很多人可能认识不到这一点，档案拿在自己手里以后没有想到把档案正确托管，直接导致档案变成了死档。

一、档案在自己手里保管会成为死档吗？

是的，个人档案在自己手中缺乏真实性，也不会被国家认可。为了以防档案被篡改，以及保证档案的有效性，档案应该存放在有资质的机构或国企单位进行托管。

二、档案变成死档的主要原因主要有哪些？

1. 高中毕业后没有继续上大学，学校将档案交给学生本人。

2. 统招全日制毕业生在处理档案时不当，毕业后将档案自己保管超过两年。

3. 在离职后单位不再继续帮忙保管，直接将档案交给员工本人。

4. 换工作后，将档案遗留在原单位，没有及时办理转档手续。

5. 非全日制学历毕业生，档案直接发放到毕业生手中。

6. 档案私自开封或丢失。

三、档案成为死档有什么影响？

1. 无法参加研究生考试、公务员考试或编制考试。

2. 无法参与单位的职称评定。

3. 影响退休、工龄计算等事务。

四、如何解决档案变成死档的问题？

1. 死档需要进行激活恢复效力才可正常使用。

2. 人事档案可以联系有档案管理权限的工作单位进行激活，向人事部门说明情况，询问激活流程，携带身份证等有效证件和相关材料进行档案激活。

3. 学籍档案联系原毕业院校的辅导员或者其他老师，请他们协助自己和负责档案的老师联系，约定好时间到学校按照流程完成档案激活。

4. 已拆封的档案还需要检查核实档案内容是否完整，是否正确无误，有丢失的材料需要进行补办，然后进行密封装袋盖章。

如果对档案激活或者其他档案问题有疑问的，欢迎大家在线免费咨询专业档案服务机构--档来帮。