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成人教育档案袋破了怎么办?保持冷静补救方法来了!

anan2023-10-16 10:07 541浏览
摘要: 成人教育档案袋破了怎么办?一、档案材料没有损坏的情况 1、当成人教育档案损坏时,但其中的材料完好无损,我们需要重新密封档案,以便将其存放到具有档案管理权限的单位或人才中心。 2、我们应联系学校继续教育学院负责档案...
       成人教育档案袋破了怎么办?这是一个需要认真对待的问题。在毕业时,学校通常会将成人教育档案邮寄到个人手里,但很多人收到档案后并未及时归档,而是将其保存在自己手里。长时间的保存无疑给档案带来了一定的风险,尤其是破损的情况更是难以避免。那么我们应该如何应对呢,跟着小编一起往下看。

一、档案材料没有损坏的情况

1、当成人教育档案损坏时,但其中的材料完好无损,我们需要重新密封档案,以便将其存放到具有档案管理权限的单位或人才中心。

2、我们应联系学校继续教育学院负责档案管理的老师,向他们详细说明我们的情况。然后,我们需要携带证件和档案材料去学校,向老师申请密封档案。

二、档案部分材料损坏的情况

1、当成人教育档案损坏,导致其中部分材料受损时,我们需要向学校申请补办相关材料,并进行密封盖章。

2、如果需要补办学籍卡、成绩单、登记表之类的我们应向教学管理科申请补办。

三、补办完成以后如何进行存档

1、成人教育档案在密封盖章后,我们需要尽快去存档,以免将成人教育档案放在手中丢失或拆开,导致档案变成无效档案。

2、成人教育档案主要存放在人才中心和工作单位,这些地方都能够妥善保管成人教育档案。然而,成人教育档案必须与原始档案放在一起。

3、原始档案指的是高中或中专的学籍档案,我们需要找到原始档案存放的地方,将成人教育档案与其合并。如果我们携带成人教育档案去人才中心合并档案,而人才中心拒绝接收,我们需要弄清楚拒绝的原因。

4、人才中心拒收档案的主要原因是原始档案不在该人才中心或不接收自持档案,需要通过公对公转递方式进行处理。

5、我们办理成人教育档案合并存档手续时,必须按照人才中心的要求进行,否则将无法顺利将成人教育档案存入人才中心。

当成人教育档案袋破了,我们应该保持冷静并及时采取行动。与相关档案服务机构或学校联系,这些都是解决问题的有效途径。重要的是,我们要认识到成人教育档案的重要性,并妥善保护好它们,以便将来的使用和需要。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的档案老师。

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