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自考本科档案变成死档怎么办？

xixi2023-11-21 11:39 共521浏览

摘要： 自考本科档案变成死档怎么办？当档案被个人保管超过2年，而未交由国家指定的管理单位管理时，这些档案就会被视为“死档”。一旦成为“死档”，就无法保证档案的真实性和有效性，也失去了证明持有人身份的法律效应。小编最近频...

当档案被个人保管超过2年，而未交由国家指定的管理单位管理时，这些档案就会被视为“死档”。一旦成为“死档”，就无法保证档案的真实性和有效性，也失去了证明持有人身份的法律效应。小编最近频频收到这样的投稿：自考本科档案变成死档怎么激活？面对这样的问题我们应该怎么处理？

自考本科档案变成死档怎么激活？

一般来说，全日制本科毕业的学生，学校不会将个人档案交到个人手上。通常会通过机要通道将档案交至户籍地人才中心或事业单位。但是，像自考本科毕业的学生，学校通常会直接交档案给学生自行存档。然而，一旦档案变成“死档”，我们还能使用吗？答案是否定的，必须先激活档案才能继续使用。

1.首先，我们需要检查档案资料是否丢失或被篡改，以确保档案材料的真实性。

2.其次，如果发现档案存在缺失材料，建议先联系学校补齐资料，审核无误后，盖上学校公章，再存放在档案袋中密封。

3.然后，办理激活手续。在这一步，我们需要找到有独立人事权的档案托管机构，如就业指导中心、人才交流中心、机关事业单位等来激活档案。因为通常规范操作的档案管理机构不会接收个人递交的档案，需要以公对公的形式进行档案转递。

具体流程如下：

1. 激活人事档案，需要分别在单位和学校对档案进行处理。

2. 激活档案前，准备个人身份证、毕业证等信息给工作人员进行审核。

3. 在激活档案的过程中，如果发现有一些材料缺失，需要及时进行补办，然后再存放进行管理。

4. 在补办材料时，需要准备档案遗失证明、身份证明和工作证明等资料。

5. 按照流程去对应的部门申请补办，并且每一份补办出来的材料都需要签字盖章。

6. 材料补齐后，也需要经过工作人员的审核才能重新密封起来。

7. 档案密封好之后，需要去存档单位办理托管手续。

档案一定不能留在个人手中，需要及时进行存档。如果还有不明白的地方，欢迎在线咨询-档来帮。

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