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学籍档案被自己拆开了怎么办?

xixi2023-12-15 15:48 538浏览
摘要: 学籍档案被自己拆开了怎么办?档案具有保密性,根据国家相关法律规定,档案必须托管在有档案管理权限的单位,不能再个人手中保存,在个人手中保存的档案视为无效档案,且任何单位都不会接收或承认这份档案。所以一旦出现档案在自...
       学籍档案被自己拆开了怎么办?档案具有保密性,根据国家相关法律规定,档案必须托管在有档案管理权限的单位,不能再个人手中保存,在个人手中保存的档案视为无效档案,且任何单位都不会接收或承认这份档案。所以一旦出现档案在自己手里甚至拆开的情况,就要立即进行档案激活步骤。



学籍档案被自行拆封后应该怎么处理?

1. 当学籍档案被私自拆封后,我们首先需要保持冷静,不要慌乱。尽管发现需要使用档案的事情都非常重要,但在这种情况下,我们越是急切就越不能慌张。

2. 我们可以首先回到毕业的大学,最好在前往学校之前先联系当时的辅导员寻求帮助。通常情况下,通过老师的介绍,学校会接受我们的申请,然后经过内部程序审核我们的档案材料,确认内容和材料未被损坏或篡改后,方可重新装订并加盖章。

3. 在办理相关手续时,务必注意,档案必须完整且真实,而且必须在装订后加盖章才算有效。个人绝对不应该擅自将档案带到人才市场或人事机构存档,单位是不会接收个人提取的档案的。

4. 完成激活手续后,还需要办理档案托管手续,以便在后续需要进行各类考试或手续办理时使用。

无论我们是在外地工作或学习,还是在本地就职,绝对不能因为嫌麻烦而不处理档案。一旦发现档案被拆封,一定要立即办理档案激活手续,如果本人实在没有时间处理档案激活的程序,委托第三方档案代办机构-档来帮也是一个很不错的选择,但这样需要支付一定档案激活费用。

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