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档案在自己手中怎么办?托管存档方法如下!

coco2024-01-24 14:12 531浏览
摘要: 根据规定,档案是不允许私自保管的,很多人可能没有意识到这点,已经自己保管档案了很长时间,档案在自己手中怎么办?托管存档方法如下!...

       根据规定,档案是不允许私自保管的,很多人可能没有意识到这点,已经自己保管档案了很长时间,档案在自己手中怎么办?



托管存档方法如下

1、在托管前,要先对个人档案进行检查,主要就是查看档案是否被自己拆开,是否完好无损。如果已经拆开,就需要联系原交给自己档案的单位,申请重新审核档案,确保材料正确、完整,确保档案的完整性。

2、确保档案密封完整,材料正确无误后,需要解决托管的问题,直接联系人才中心携带档案去办理托管会被拒收,因此,可以联系学校或者工作单位帮助转递,这样,不容易造成档案被拒收退回。

3、如果是学籍档案可联系毕业学校,协助转递档案至人才中心。

4、如果档案已经转化成人事档案,可以联系工作单位,提供相关证明材料,请求他们以“公对公”的形式转递档案。

5、如学校和单位都不能帮助转递托管档案,可以考虑寻求第三方档案机构的帮助。

提醒:档案可以托管在工作地所在的人才服务中心,或者是户籍地的人才服务中心,如果工作单位具有档案接收管理权限,可以交给单位保管。总之,长时间自己持有档案会导致档案失效,不能由自己或者其他任何不具有档案管理权限的单位保管档案。

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