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研究生档案在手里怎么办?1分钟学会档案托管方法!
摘要: 研究生档案在个人手里持有会产生一系列不利影响,主要包括以下几个方面:
1. 报名影响:
- 在报名攻读新的研究生项目时,需要填写档案所在地,若档案在个人手中,将无法提供合法有效的档案存放地址。...
研究生档案在个人手里持有会产生一系列不利影响,主要包括以下几个方面:
1. 报名影响:
- 在报名攻读新的研究生项目时,需要填写档案所在地,若档案在个人手中,将无法提供合法有效的档案存放地址。
2. 政审影响:
- 考研复试或录取阶段,许多学校会对拟录取研究生进行政审,政审环节通常需要档案所在单位出具相关证明并盖章。档案在个人手中,无法得到权威部门的盖章确认,可能导致政审无法正常进行。
3. 调档影响:
- 录取后,招生单位会发出调档函,要求原档案保管单位将档案转至录取单位。如果档案在个人手中,无法通过正常渠道进行调档,将影响研究生的注册报到和学籍建立。
4. 法律效力丧失:
- 档案属于国家机密文件,根据国家档案管理规定,个人无权持有和保管自己的人事档案,档案在个人手中会失去法律效力,进而影响个人的工龄计算、职称评定、社保福利等问题。
对于研究生档案以及其他任何形式的人事档案,正确的做法是将其存放在具有档案管理权限的机构,如原毕业学校、工作单位的人事部门或人才市场等,确保档案的有效性和安全性。若档案不慎落入个人手中,应立即按照相关规定将档案转存至合法机构。
希望这次回答能对您有所帮助!如有任何进一步的问题,请随时咨询-档来帮。
1. 报名影响:
- 在报名攻读新的研究生项目时,需要填写档案所在地,若档案在个人手中,将无法提供合法有效的档案存放地址。
2. 政审影响:
- 考研复试或录取阶段,许多学校会对拟录取研究生进行政审,政审环节通常需要档案所在单位出具相关证明并盖章。档案在个人手中,无法得到权威部门的盖章确认,可能导致政审无法正常进行。
3. 调档影响:
- 录取后,招生单位会发出调档函,要求原档案保管单位将档案转至录取单位。如果档案在个人手中,无法通过正常渠道进行调档,将影响研究生的注册报到和学籍建立。
4. 法律效力丧失:
- 档案属于国家机密文件,根据国家档案管理规定,个人无权持有和保管自己的人事档案,档案在个人手中会失去法律效力,进而影响个人的工龄计算、职称评定、社保福利等问题。
对于研究生档案以及其他任何形式的人事档案,正确的做法是将其存放在具有档案管理权限的机构,如原毕业学校、工作单位的人事部门或人才市场等,确保档案的有效性和安全性。若档案不慎落入个人手中,应立即按照相关规定将档案转存至合法机构。
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