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全日制档案为何不可自拿?自拿就作废了!

档来帮2024-05-20 11:21 50浏览
摘要: 全日制档案为何不能自拿,背后究竟藏着什么秘密?今天,我们就来揭示这一档案管理的规则,帮你解开全日制档案不能自拿的谜团!  ...
     全日制档案为何不能自拿,背后究竟藏着什么秘密?今天,我们就来揭示这一档案管理的规则,帮你解开全日制档案不能自拿的谜团!

 

一、全日制档案的法定属性
 
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,全日制档案涉及个人隐私与教育公平,属于应当保密的信息。
 
全日制档案应通过机要通信或专人送取的方式,在具有档案管理权限的单位之间流转,严禁个人自带或邮寄。
 
二、全日制档案自拿的危害
 
个人持有全日制档案,可能私自涂改、伪造,影响档案的真实性和法律效力。
 
个人保管全日制档案期间,可能出现材料丢失、损坏、更新不及时等问题,影响档案的完整性与有效性。
 
如因个人持有全日制档案引发纠纷,如档案真实性争议、丢失损坏等,学校、单位和个人可能承担法律责任。
 
三、全日制档案的正确流转方式
 
公对公流转:全日制档案应通过学校、人才市场、单位人事部门等具有档案管理权限的单位之间流转,不得由个人自带或邮寄。
 
调档函:在全日制档案流转过程中,需由接收单位出具调档函,注明档案接收单位名称、地址、联系人、电话等信息。
 
机要通信:全日制档案应通过机要通信方式寄送,确保档案的安全与保密。
 
理解这些原因,遵循正确的档案流转方式,妥善处理特殊情况与临时借用,将帮助你守护好这张职场硬通货,为你的职业生涯保驾护航!

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