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个人档案存放时需要注意哪些问题？

2025-03-04 15:12 共510浏览
个人档案存放
摘要： 毕业生个人档案的管理是一个重要的问题，需要我们严格遵守相关规定。...
毕业生个人档案的管理是一个重要的问题，需要我们严格遵守相关规定。



1、人事档案不能在手上保存。根据人事档案管理规定，人事档案的传递和管理由组织人事部门或其委托的具有资质的单位具体负责。其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时，本人也不得管理、传递和调阅本人档案。如果人事档案放在个人手里，组织人事部门将不认可该档案材料的真实性。
 
2、私自拆开档案是违法行为，因为个人档案属于国家机密文件。只有具备人事管理权的单位才有权拆封档案，其他单位和个人不得擅自处理。一旦违规拆开档案，档案的真实性和完整性将无法保证，人力资源部门将拒收这样的档案，导致档案变成“废”档或“死”档。

3、对于那些尚未找到工作、或者打算考研、考公务员的应届毕业生来说，可以通过办理暂缓就业手续来延长档案在学校的保存期限，最长可达两年。然而，在这段时间内，一旦确定有工作或已经考取研究生或公务员，就应该尽快转档。

4、对于应届毕业生来说，可以向户籍所在地的人才流动服务机构或用人单位人才服务机构申请人事代理。总之，个人档案的存放需要遵循相关规定，以确保档案的完整性和真实性。希望毕业生们能重视档案管理问题，避免对未来生活和工作造成不利影响。

总之，个人档案的存放需要遵循相关规定，以确保档案的完整性和真实性。希望毕业生们能重视档案管理问题，避免对未来生活和工作造成不利影响。
 

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