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灵活就业，档案如何妥善存管？

2024-07-24 14:25 共513浏览

摘要： 具体的存管方式可以根据个人情况进行选择。在办理档案托管时，一般需要提供相关材料，如身份证、户口簿等，可能还需要提供劳动合同或解除劳动合同的证明文件等，不同地区和机构的要求可能会有所不同。...

具体的存管方式可以根据个人情况进行选择。在办理档案托管时，一般需要提供相关材料，如身份证、户口簿等，可能还需要提供劳动合同或解除劳动合同的证明文件等，不同地区和机构的要求可能会有所不同。

灵活就业人员可以通过以下方式存管档案：

1.委托公共就业人才服务机构管理：将人事档案委托给现工作单位所在地（超大城市除外）或户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，或者经人力资源社会保障部门授权的单位进行管理。

2.存放在学校（择业期内）：对于毕业后未就业的灵活就业人员，在两年择业期内，学校有义务为毕业生进行档案托管。

3.存放在户籍地的人才市场：这是比较常见的方式。人才市场可长期保管档案，并能更新档案信息，保持其有效性。

4.委托专业的代理机构管理：需要支付一定费用，但可以获得更专业的档案管理服务。

需要注意的是，严禁个人保管本人或他人档案。档案不得自行开封，必须是未开封状态，因为档案是体现个人从上学到工作的证明资料，具有重要性和唯一性。如果档案在自己手中，可能会导致档案失效变成死档，后续处理会比较麻烦。如果发现档案在自己手里，应及时联系相关机构进行激活和托管。

例如，苏州市办理灵活就业人员档案托管须提供的材料有：居民身份证、户口簿、《就业失业登记证》（含《劳动手册》）以及档案所在地等相关材料。

在进行档案托管前，建议提前咨询当地的公共就业和人才服务机构、人才市场或相关专业代理机构，了解详细的托管流程和要求。