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临沂流动人员人事档案托管业务全新办理指南

2024-08-06 14:00 共510浏览
个人档案托管
摘要： 无论是刚刚走出校园的应届毕业生，还是在职场中历经风雨的专业人士，都可以将自己的档案交由临沂人才市场进行妥善保管。  ...
无论是刚刚走出校园的应届毕业生，还是在职场中历经风雨的专业人士，都可以将自己的档案交由临沂人才市场进行妥善保管。
 

 
一、企业托管

（一）档案代理开户

企业人事专员通过线上预约系统预约办理时间，并携带以下材料按时前往高新人才服务大厅人事代理窗口：
  1. 填写电子《托管委托书》，并加盖公司电子公章。
  2. 法人身份证原件扫描件（需上传实名认证系统）。
  3. 营业执照原件扫描件及电子版副本。
  4. 经办人身份证原件及人脸识别认证。

（二）职工档案调入

企业人事专员同样先进行线上预约，再携带以下材料前往办理：
  1. 职工身份证原件扫描件及加盖公章的复印件电子版。
  2. 电子劳动合同。
  3. 填写并上传《单位同意职工档案调入托管证明》。
  4. 经办人身份证原件及人脸识别认证。

（三）职工档案调出

职工本人线上申请并提交以下材料的电子版，审核通过后携带原件前往人才服务大厅人事代理窗口办理：
  1. 本人身份证原件扫描件及复印件。
  2. 调档函（商调函）电子版。
  3. 解除劳动合同证明原件扫描件及复印件。
 
委托他人办理的，需在线上办理中出具《授权委托书》，被委托人上传身份证原件扫描件及进行人脸识别认证。
 
二、个人托管

（一）应届毕业生档案

应届毕业生通过所在高校的就业管理系统填写档案邮寄信息，档案将直接邮寄至：临沂高新技术产业开发区人才交流服务中心。

（二）个人档案托管

本人先在网上办事大厅注册并填写相关信息，然后携带身份证原件前往人才服务大厅人事代理窗口，通过身份证识别仪读取信息并留存复印件。
 
委托他人办理的，被委托人在网上办事大厅提交申请，需出具《授权委托书》，并携带被委托人身份证原件前往办理。

（三）档案调出

本人在网上办事大厅提交申请，并上传以下材料：
  1. 本人身份证原件扫描件及复印件。
  2. 调档函（商调函）扫描件。
委托他人办理的，需在网上办事大厅出具《授权委托书》，被委托人携带身份证原件前往办理。
 
三、开具人事档案管理证明
 
本人在网上办事大厅提交申请，携带身份证原件前往人才服务大厅人事代理窗口，通过身份证识别仪读取信息并留存复印件。
 
委托他人办理的，被委托人在网上办事大厅提交申请，需出具《授权委托书》，并携带被委托人身份证原件前往办理。
 

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