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临沂流动人员人事档案托管业务全新办理指南

2024-08-06 14:00 共518浏览

个人档案托管

摘要： 无论是刚刚走出校园的应届毕业生，还是在职场中历经风雨的专业人士，都可以将自己的档案交由临沂人才市场进行妥善保管。 ...

无论是刚刚走出校园的应届毕业生，还是在职场中历经风雨的专业人士，都可以将自己的档案交由临沂人才市场进行妥善保管。

一、企业托管

（一）档案代理开户

企业人事专员通过线上预约系统预约办理时间，并携带以下材料按时前往高新人才服务大厅人事代理窗口：

填写电子《托管委托书》，并加盖公司电子公章。
法人身份证原件扫描件（需上传实名认证系统）。
营业执照原件扫描件及电子版副本。
经办人身份证原件及人脸识别认证。

（二）职工档案调入

企业人事专员同样先进行线上预约，再携带以下材料前往办理：

职工身份证原件扫描件及加盖公章的复印件电子版。
电子劳动合同。
填写并上传《单位同意职工档案调入托管证明》。
经办人身份证原件及人脸识别认证。

（三）职工档案调出

职工本人线上申请并提交以下材料的电子版，审核通过后携带原件前往人才服务大厅人事代理窗口办理：

本人身份证原件扫描件及复印件。
调档函（商调函）电子版。
解除劳动合同证明原件扫描件及复印件。

委托他人办理的，需在线上办理中出具《授权委托书》，被委托人上传身份证原件扫描件及进行人脸识别认证。

二、个人托管

（一）应届毕业生档案

应届毕业生通过所在高校的就业管理系统填写档案邮寄信息，档案将直接邮寄至：临沂高新技术产业开发区人才交流服务中心。

（二）个人档案托管

本人先在网上办事大厅注册并填写相关信息，然后携带身份证原件前往人才服务大厅人事代理窗口，通过身份证识别仪读取信息并留存复印件。

委托他人办理的，被委托人在网上办事大厅提交申请，需出具《授权委托书》，并携带被委托人身份证原件前往办理。

（三）档案调出

本人在网上办事大厅提交申请，并上传以下材料：

本人身份证原件扫描件及复印件。
调档函（商调函）扫描件。

委托他人办理的，需在网上办事大厅出具《授权委托书》，被委托人携带身份证原件前往办理。

三、开具人事档案管理证明

本人在网上办事大厅提交申请，携带身份证原件前往人才服务大厅人事代理窗口，通过身份证识别仪读取信息并留存复印件。

委托他人办理的，被委托人在网上办事大厅提交申请，需出具《授权委托书》，并携带被委托人身份证原件前往办理。

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