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应届生档案寄回生源地为何会被拒收？

2024-08-15 09:49 共518浏览

摘要： 对于应届生来说，档案的处理是毕业季的重要事项之一。然而，有时将档案寄回生源地却可能遭遇拒收的情况，这给毕业生带来了不少困扰。...

对于应届生来说，档案的处理是毕业季的重要事项之一。然而，有时将档案寄回生源地却可能遭遇拒收的情况，这给毕业生带来了不少困扰。

1、其中一个常见的原因是档案封装不符合规定。档案应该由学校相关部门进行密封，并加盖公章。如果档案在寄回前有开封、破损或者密封不严的情况，生源地的接收单位有权拒收，以确保档案内容的真实性和完整性。

2、信息不准确或不完整也是导致拒收的因素之一。例如，档案上的姓名、身份证号码等关键信息与实际不符，或者缺少必要的材料，如成绩单、毕业生登记表等，这会使接收单位无法准确识别和登记档案，从而拒绝接收。

3、邮寄方式不正确也可能造成拒收。生源地接收单位可能对档案的邮寄渠道有特定要求，比如指定使用机要通信或者特定的快递服务，如果没有按照要求选择邮寄方式，可能会被拒收。

4、还有一种情况是生源地接收单位的地址或联系方式变更，但学校未及时更新，导致档案无法准确送达，被退回或拒收。

5、此外，如果毕业生在毕业前存在未处理完的违纪、欠费等问题，学校可能会暂时扣留档案，或者在档案中有所记录，这也可能影响生源地接收单位接收档案。

为了避免档案寄回生源地被拒收，应届生应在毕业前与学校确认档案的封装和信息准确无误，了解生源地接收单位的要求，并保持与学校和生源地相关部门的沟通，确保档案能够顺利寄回并被接收。

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