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国外留学生档案知多少：档案的存在与存放之地

2024-11-21 13:10 共511浏览
个人档案存放托管
摘要： 在当今全球化的时代，越来越多的学生选择出国留学，开启一段充满挑战与机遇的学习之旅。然而，对于国外留学生来说，常常会有一个疑问：国外留学生有档案吗？如果有，又可以存放到哪里呢？...
在当今全球化的时代，越来越多的学生选择出国留学，开启一段充满挑战与机遇的学习之旅。然而，对于国外留学生来说，常常会有一个疑问：国外留学生有档案吗？如果有，又可以存放到哪里呢？


 
一、国外留学生有档案吗？
 
答案是肯定的，国外留学生也有档案。留学生档案主要记录了留学生在国外学习期间的学习成绩、学历学位证明、奖惩情况等重要信息。这些档案材料对于留学生回国后的学历认证、就业、继续深造等方面都有着至关重要的作用。
 
二、留学生档案可以存放到哪里？
  • 留学服务中心
  1. 教育部留学服务中心是专门为留学生提供服务的机构，许多留学生选择将档案存放在这里。
  2. 存放流程：首先，留学生需要在留学服务中心的官方网站进行注册并在线申请存档。然后，准备好相关材料，如身份证、国外院校录取通知书、留学签证等的原件及复印件，前往留学服务中心办理存档手续。留学服务中心在审核材料通过后，会为留学生开具存档证明。
  • 户籍所在地人才市场
  1. 留学生也可以将档案存放在户籍所在地的人才市场。
  2. 存放流程：联系户籍所在地的人才市场，了解存档要求和流程。一般需要准备身份证、户口本、国外学历学位证书等材料，填写档案托管申请表，提交给人才市场进行审核。审核通过后，档案即可存入人才市场。
  • 工作单位
  1. 如果留学生回国后进入的工作单位具有档案管理权限，也可以将档案存放在工作单位。
  2. 存放流程：在入职时，向工作单位的人事部门提交档案转移申请，由单位开具调档函。然后，将调档函提供给档案存放地（如留学服务中心或人才市场），办理档案转移手续。档案到达工作单位后，由单位进行审核并接收。
 
三、注意事项
  1. 档案的完整性：留学生在回国前，应确保自己的档案材料完整齐全。如果有缺失，应及时联系国外院校或相关机构进行补办。
  2. 档案的转递：档案的转递必须通过正规渠道进行，如机要通信、专人押送等，严禁个人私自携带档案。
  3. 及时办理存档手续：留学生回国后应尽快办理档案存放手续，以免影响后续的学历认证、就业等事项。

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