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在什么情况下档案会被查阅？这2种情况必查！

2024-05-16 14:42 共510浏览

摘要： 人事档案作为机密文件，是不允许个人私自查阅的，所以不少人都对自己档案中的内容十分好奇。那在哪些情况下档案会被查阅呢？...

人事档案作为机密文件，是不允许个人私自查阅的，所以不少人都对自己档案中的内容十分好奇。那在哪些情况下档案会被查阅呢？

人事档案作为机密文件，包含着个人的重要信息，因此不允许个人私自查阅。只有在特定情况下，雇主或相关部门才能合法查阅档案。这些情况通常包括：

1、入职国企机关事业单位

在入职国企机关事业单位前，单位一般会开展政审工作，而对人事档案的政审就是其中重要的环节。在进行人事档案政审时，个人仍然不能查阅自己的档案，审查单位一般需要派至少2名中共党员身份的工作人员，持有效工作证件或身份证件及单位开具的介绍信原件，到人事档案所在单位现场对档案进行审查。政审工作是国企机关事业单位招聘程序中的重要一环，对于个人来说，应当如实配合并遵守相关规定，以确保顺利通过政审环节。

2、办理退休

在办理退休时，将人事档案转至社保局审查是一项重要程序。档案中记录的参公时间和工作年限对核算工龄至关重要。这些信息不仅是个人职业生涯的重要见证，也是确保退休待遇准确计算的关键依据。

小编提醒您：个人档案中包含了重要的学历和工作经历等信息，只有经过严格审核和授权的专业管理人员才有权查阅档案。所以即使对自己的档案内容好奇，也应该遵守相关规定，不私自查阅。