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档案在人才中心如何调档？4个步骤轻松搞定！

2024-11-20 10:37 共521浏览

摘要： 在个人的职业生涯中，常常会遇到需要调动档案的情况。当档案存放在人才中心时，了解正确的调档流程至关重要。下面就详细介绍档案在人才中心时如何进行调档。...

在个人的职业生涯中，常常会遇到需要调动档案的情况。当档案存放在人才中心时，了解正确的调档流程至关重要。下面就详细介绍档案在人才中心时如何进行调档。

一、明确调档需求

首先，要确定自己确实需要调档以及调档的目的。可能的情况包括新的工作单位要求调档进行审查、办理落户手续、升学深造需要提交档案等。明确调档需求后，才能有针对性地进行后续步骤。

二、确定档案接收单位

1.如果是因为新工作单位要求调档，要确认该单位是否具有档案管理权限。如果有，单位会出具调档函，明确档案接收地址、联系人和联系方式等信息。

2.如办理落户手续，可能是落户地的人才服务中心或相关部门要求调档。这时需要向落户地的相关机构咨询调档要求，并获取调档函。

3.升学深造的话，录取学校一般也会出具调档函，指定档案接收地址。

三、申请调档函

1.准备材料

通常需要提供本人身份证、毕业证、学位证等相关证件的原件及复印件，具体要求可能因地区和情况而异。

如果是委托他人办理，还需要提供委托书和被委托人的身份证原件及复印件。

2.携带准备好的材料，前往档案存放的人才中心。可以先通过电话或网络查询人才中心的办公地址、工作时间和办理流程等信息，以便提高办事效率。

3.在人才中心，领取并填写调档申请表，如实填写个人信息、调档原因、档案接收单位等内容。

4.人才中心工作人员会对提交的材料和申请表进行审核。审核通过后，会开具调档函，并注明调档的期限和注意事项。

四、办理档案转递

将人才中心开具的调档函及时交送至原档案存放单位，也就是人才中心。可以亲自前往递交，也可以通过邮寄等方式，但要确保调档函安全送达。

档案的转递必须通过机要交通或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案。人才中心会按照规定的方式将档案转递至接收单位。

在档案转递过程中，可以通过电话、网络等方式向人才中心和接收单位查询档案的转递进度，确保档案安全、及时到达接收单位。

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