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档案可以在自己手里保管吗？小心出现这些问题！

2024-10-23 10:03 共511浏览

个人档案在自己手里怎么办个人档案托管

摘要： 档案，这个看似普通却蕴含着重要个人信息的文件，在很多人的认知里可能是一个模糊的概念。不少人会疑惑：档案可以在自己手里保管吗？答案是：千万别这么做。...

档案，这个看似普通却蕴含着重要个人信息的文件，在很多人的认知里可能是一个模糊的概念。不少人会疑惑：档案可以在自己手里保管吗？答案是：千万别这么做。

档案是我们人生轨迹的全面记录，它涵盖了从学生时代的学籍信息，如入学成绩、奖惩情况、学历证明，到工作后的工作经历、职务任免、职称评定等重要资料。在现代社会，档案有着不可替代的作用。

一、档案在自己手里保管的危害

变成 “死档”

档案在自己手里长时间保管，就会使档案失去正常的流转性和有效性，成为所谓的 “死档”。这是因为档案管理有严格的规定，需要由专门的档案管理机构或者有档案管理权限的单位来进行保管、更新和转递。一旦档案在个人手中，没有了正规的档案管理流程，其性质就会发生变化。

档案材料的真实性和完整性难以保证

档案在自己手中，存在篡改或丢失材料的风险。虽然档案是对个人经历的客观记录，但如果缺乏监管，就可能有人为了私利对档案中的成绩、工作经历等内容进行修改。而且，个人保管档案时，由于缺乏专业的档案管理知识和条件，可能会导致部分材料丢失，如成绩单、工作鉴定表等。
当需要使用档案时，一旦发现档案材料的真实性和完整性存在问题，会带来严重的后果。在求职、升学或者办理其他重要事务时，相关单位可能会拒绝认可这样的档案，从而影响个人的发展机会。

二、正确的档案管理方式

对于毕业生
- 如果是刚毕业的学生，在没有确定就业单位或者就业单位没有档案管理权限的情况下，学校一般会将档案转递到户籍所在地的人才服务中心。毕业生应该关注学校的档案转递通知，确保档案能够顺利到达人才服务中心。
- 如果就业单位具有档案管理权限，如国有企业、事业单位等，学校会将档案直接转递到就业单位的人事部门。
对于离职人员

如果从有档案管理权限的单位离职，单位会按照规定将档案转递到离职人员指定的人才服务中心或者下一个有档案管理权限的就业单位。离职人员应该与原单位的人事部门沟通好档案转递事宜，确保档案转递的顺畅。
如果是从没有档案管理权限的单位离职，档案如果之前存放在人才服务中心，继续由人才服务中心保管；如果档案在自己手中，应尽快将档案存放到人才服务中心，按照人才服务中心的要求办理相关的存档手续。

总之，档案绝不能在自己手里保管。我们要充分认识到档案的重要性，遵循档案管理的相关规定，确保档案处于合法、规范的保管状态，从而为自己的职业发展、社会福利保障和继续深造等方面提供有力的支持。

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