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裸辞后转移人事档案的操作要点与注意事项！

2024-11-22 11:31 共59浏览

摘要： 在职业生涯中，裸辞可能是一个勇敢的选择，但随之而来的档案调动问题却需要谨慎处理。档案对于个人的工作经历记录、社保缴纳、再就业等方面有着至关重要的作用，因此，了解裸辞后档案调动的相关知识是十分必要的。...

在职业生涯中，裸辞可能是一个勇敢的选择，但随之而来的档案调动问题却需要谨慎处理。档案对于个人的工作经历记录、社保缴纳、再就业等方面有着至关重要的作用，因此，了解裸辞后档案调动的相关知识是十分必要的。

在裸辞之前，首先要清楚自己档案的存放地点。一般来说，档案可能存放在以下几个地方：

如果原工作单位是国有企业、事业单位、政府机关等具有档案管理权限的单位，那么档案很可能存放在单位的人事部门。这种情况下，与单位的人事专员沟通，了解档案调动的具体流程和要求是首要步骤。

若原单位没有档案管理权限，档案通常会托管在工作所在地的人才市场或人才交流中心。这是大多数民营企业员工档案的存放方式。可以通过查询托管协议、缴费记录等方式来确认。

了解单位规定
不同单位对于档案调出有不同的规定和流程。一般需要向单位的人事部门提出档案调出申请，有些单位可能要求填写专门的档案调出申请表，详细说明调出原因、档案接收单位等信息。
准备相关材料
通常需要提供身份证、离职证明等材料。离职证明是单位确认你已经解除劳动关系的重要文件，务必确保其内容准确、格式规范。有些单位可能还需要接收单位开具的调档函，调档函上应包含接收单位名称、地址、档案接收人等信息。
办理调出手续
按照单位规定的流程办理档案调出手续。在这个过程中，要注意与单位人事部门保持良好的沟通，确保手续的顺利进行。档案调出后，单位可能会通过机要通信或者专人送取的方式将档案转递至接收单位，严禁个人自带档案。

确定接收单位
如果已经找到新的工作单位，且新单位有档案管理权限，可以将档案转至新单位；若新单位没有档案管理权限或者暂时没有找到新工作，可以选择将档案转至户籍所在地的人才服务中心。
获取调档函
如果是将档案转至新单位，由新单位的人事部门开具调档函；若是转至户籍所在地人才服务中心，可向该中心申请调档函。调档函是档案调出的关键凭证，办理时需提供准确的个人信息和档案存放信息。
办理档案调出
持调档函到原档案托管的人才市场或人才交流中心办理档案调出手续。填写相关的调出申请表。人才市场或交流中心会按照调档函的要求，将档案转递至指定的接收单位。

裸辞后的档案调动虽然看似复杂，但只要明确档案存放位置，了解不同情况下的调动流程，并注意相关事项，就可以顺利完成档案调动，为自己的职业生涯过渡提供保障。